ПОСТАНОВЛЕНИЕ от « 14 » апреля 2020 года № 28 Об утверждении Номенклатуры дел администрации муниципального образования Свирицкого сельского поселения на 2020 год.

Cкачать:

АДМИНИСТРАЦИЯ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
СВИРИЦКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ
ВОЛХОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от « 14 » апреля 2020 года № 28

п. Свирица

Об утверждении Номенклатуры

дел администрации муниципального

образования Свирицкого сельского

поселения на 2020 год.

В соответствии с Федеральным законом об Архивном деле в Российской Федерации от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ, Основными Правилами работы архивов организаций одобренных решением Коллегии Росархива от 06 февраля 2002 года, Федеральным законом от 06 октября 2003 года № 131-фз «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», в целях обеспечения правильного формирования и учёта дел, а также сохранности документов Государственного Архивного фонда Российской Федерации, администрация муниципального образования Свирицкое сельское поселение постановляет:

Закрепить порядок индексации дел в администрации муниципального образования Свирицкое сельское поселение Волховского муниципального района Ленинградской области на 2020 год, согласно приложению 1.
Утвердить номенклатуру дел администрации муниципального образования Свирицкое сельское поселение Волховского муниципального района Ленинградской области на 2020 год, согласно приложению 2.
Специалистам администрации муниципального образования Свирицкое сельское поселение в практической работе с документацией руководствоваться настоящей номенклатурой дел.
4. Настоящее постановление подлежит обязательному опубликованию (обнародованию) в средствах массовой информации.
Контроль за исполнением данного постановления оставляю за собой.

Глава администрации В.А.Атаманова

Приложение 1

к постановлению администрации

муниципального образования

Свирицкое сельское поселение

от « 14 » апреля 2020 года № 28

ПОРЯДОК

индексации дел в администрации муниципального образования

Свирицкое сельское поселение

Индекс дела	Наименование разделов
01	Организация управления
02	Гражданская оборона, защита от чрезвычайных ситуаций
03	Кадровая служба
04	Бухгалтерский учет и отчетность
05	Делопроизводство
06	Нотариальные действия
07	Учет военнообязанных
08	Общественные советы и старосты
09	Муниципальное имущество и земельные отношения
10	Организация социальной работы

Приложение 2

УТВЕРЖДАЮ:

Глава администрации
муниципального образования

Свирицкое сельское поселение

_________________ В.А.Атаманова

« 14 » апреля 2020 года

СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

администрации муниципального образования Свирицкое сельское поселение

Волховского муниципального района Ленинградской области

на 2020 год

Индекс дела	Заголовок дела	Количество дел		Срок хранения и номер статьи по перечню		Примечание
1	2	3		4		5
Организация управления — 01
01-01	Законы и нормативные акты РФ (Указы, распоряжения, постановления, и др. нормативно-правовые акты федеральных органов власти), присланные для сведения и руководства.			ДМН ст. 1-б		Относящиеся к деятельности организации — постоянно
01-02	Постановления Правительства, постановления Губернатора Ленинградской области, присланные для сведения и руководства.			ДМН ст. 1-б		Относящиеся к деятельности организации — постоянно
01-03	Законы Ленинградской области			ДМН ст. 1-б		Относящиеся к деятельности организации — постоянно
01-04	Распоряжения Правительства, распоряжения Губернатора Ленинградской области, присланные для сведения и руководства.			ДМН ст. 1-б		Относящиеся к деятельности организации — постоянно
01-05	Постановления администрации сельского поселения и документы к ним			Постоянно ст.19-а
1	2	3		4		5
01-06	Распоряжения главы администрации сельского поселения по основной деятельности и документы к ним			Постоянно ст.19-а
01-07	Положение об администрации сельского поселения			Постоянно ст. 27-а
01-08	Годовые планы работы администрации сельского поселения.			Постоянно ст. 285-а
01-09	Акты приема – передачи дел при смене руководителя администрации сельского поселения			Постоянно ст. 79-а
01-10	Журнал регистрации постановлений администрации сельского поселения			Постоянно ст. 258-а		Хранится в администрации. Подлежат приему в архив, если могут быть использованы в качестве НСА
01-11	Журнал регистрации распоряжений главы администрации сельского поселения по основной деятельности			Постоянно ст. 258-а		Хранится в администрации. Подлежат приему в архив, если могут быть использованы в качестве НСА
01-12	Журнал регистрации распоряжений главы администрации сельского поселения по личному составу			50 лет ст. 258б,
01-13	Обращения (предложения, заявления, жалобы и др.) граждан и документы по их рассмотрению			5 лет ЭПК ст. 183-б, в		В случае неоднократного обращения – 5 лет после последнего обращения
1	2	3		4		5
01-14	Переписка с судом, прокуратурой и другими государственными учреждениями (решения, повестки, представления, протесты, запросы, статистика)			5 лет ЭПК ст.190
01-15	Положения о постоянно действующих комиссиях администрации сельского поселения			5 лет ЭПК ст. 467
01-16	Сводные годовые и с большей периодичностью статистические отчёты, сведения и документы к ним			Постоянно ст. 467		(1) При отсутствии годовых-постоянно
01-17	Годовые и с большей периодичностью статистические отчёты, сведения и документы к ним			Постоянно ст. 467		(2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных — постоянно
01-18	Полугодовые статистические отчёты, сведения и документы к ним			5 лет (1) ст. 467
01-19	Квартальные статистические отчёты, сведения и документы к ним			5 лет (1) ст. 467
01-20	Месячные статистические отчёты, сведения и документы к ним			1 г. (2) ст. 467
01-21	Единовременные статистические отчёты, сведения и документы к ним			Постоянно ст. 467
01-22	Переписка по административно- хозяйственным вопросам			5 лет ЭПК ст. 35
01-23	Протоколы заседаний жилищно-бытовой комиссии администрации поселения и документы к ним			5 лет ЭПК ст. 467
1	2	3		4		5
01-24	Документы представляемые по запросам Отдела внутренних дел характеристики и др.)			5 лет ЭПК ст. 467
01-25	Дело фонда (историческая справка, акты проверки наличия и состояния документов, приема передачи документов, выделения дел и документов к уничтожению и др. документы)			Постоянно ст. 246
01-26	Похозяйственные книги			Постоянно, ст. 136		Хранятся в администрации. Подлежат приему в архив, если могут быть использованы в качестве НСА
01-27	Алфавитная книга хозяйств			Постоянно, ст. 136		Хранятся в администрации. Подлежат приему в архив, если могут быть использованы в качестве НСА
01-28	Правила внутреннего трудового распорядка в администрации			1 год (1), ст. 773		(1) после замены новыми
Гражданская оборона, защита от чрезвычайных ситуаций – 02
02-01	Законодательные, распорядительные акты РФ, Правительства ЛО по вопросам гражданской обороны, чрезвычайных ситуаций и пожарной безопасности.			ДМН ст. 1-б
02-02	Законодательные, распорядительные акты РФ, Правительства ЛО по антитеррористической деятельности			ДМН ст. 1-б
02-03	Протоколы и решения гражданской обороны, чрезвычайных ситуаций и пожарной безопасности администрации сельского поселения			Постоянно ст. 18-д
1	2	3		4		5
02-04	Планы основных мероприятий администрации сельского поселения в области гражданской обороны и ликвидации чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах			Постоянно ст. 287
02-05	Годовые отчеты по вопросам гражданской обороны, чрезвычайных ситуаций и пожарной безопасности			Постоянно ст. 464-б
02-06	Документы (планы, отчеты, акты, справки, списки) об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям			5 лет ЭПК ст. 862
02-07	Переписка с организациями и учреждениями Ленинградской области, по вопросам гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций, обеспечения общественной безопасности обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах			5 лет ст. 874
Кадровая служба — 03
03-01	Распоряжения главы администрации по личному составу (о приеме, перемещении, увольнении и др.)			50 лет ЭПК ст. 19-б
03-02	Личные карточки работников (в т.ч. временных)			50 лет ЭПК ст. 658
1	2	3		4		5
03-03	Личные дела* (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, должностные инструкции, анкеты, аттестационные листы и др.): а) руководителей организации; б) муниципальных служащих			ст. 656 Постоянно ст. 656 а 50 лет ст. 656 б		* В случае перевода МС на новое место муниципальной службы, личное дело передается по новому месту работы
03-04	Подлинные личные документы (трудовые книжки и др.)			До востребования ст. 664		Невостребованные – не менее 75 лет
03-05	Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий.			15 лет ст.696		При отсутствии распоряжений —50 лет
03-06	Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел			50 лет ЭПК ст. 657
03-07	Графики предоставления отпусков,	ст. 693		1 год
03-08	Журнал регистрации трудовых договоров (контрактов), изменений и дополнений к ним			50 лет ст. 695-б
03-09	Журналы выдачи (учёта движения) трудовых книжек и вкладышей к ним			50 лет, ст. 695-в
03-10	Журналы выдачи (учёта движения) справок о месте работы, стаже и др. исходящих документов			5 лет, ст. 695-д
1	2	3		4		5
03-11	Журналы выдачи (учёта движения) командировочных удостоверений			5 лет, ст. 695-к
03-12	Книги, журналы регистрации листков нетрудоспособности			5 лет ст. 897
03-13	Статистические отчеты о составе работников, замещающих должности муниципальной службы по полу, возрасту, стажу работы, образованию и др.			Постоянно ст. 467- б, е
03-14	Нормативно- правовые акты по вопросам трудового законодательства и прохождения муниципальной службы			ДМН ст. 1-б
03-15	Акты на выделение дел и документов к уничтожению			Постоянно, ст. 246
03-16	Протоколы заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских и муниципальных служащих и урегулированию конфликтов			Постоянно, ст. 678
03-17	Протоколы заседаний комиссии по противодействию коррупции в администрации сельского поселения			Постоянно, ст. 680
Бухгалтерский учет и отчетность — 04
04-01	Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и др.): а) годовая			ст. 351 Постоянно		(2) при отсутствии годовых, квартальных- постоянно
1	2	3		4		5
04-02	Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и др.): а) квартальная			ст. 351 5 лет		при отсутствии годовых — постоянно
04-03	Положения об оплате труда и материальном стимулировании работников администрации сельского поселения			Постоянно ст. 411 а		После замены новыми
04-04	Штатные расписания администрации сельского поселения, изменения к ним			Постоянно ст. 71а
04-05	Бюджет сельского поселения			Постоянно ст. 325-а
04-06	Отчёт об исполнении бюджета сельского поселения			Постоянно ст. 352 а
04-07	Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов			5 лет ЭПК ст. 392
04-08	Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (журнал операций, кассовые документы и книги, банковские документы, корешки чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты)			5 лет (1) ст. 362		(1) При условии проведения проверки (ревизии)
1	2	3		4		5
04-09	Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников			5 лет ст. 898
04-10	Сведения о доходах физических лиц (ф. № 2-НДФЛ)			5 лет ст. 396		При отсутствии лицевых счетов — 75 лет
04-11	Документы (сводные расчетные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, материальной помощи и др. выплат)			5 лет (1) ст. 412 5 лет ст. 896		(1) При отсутствии лицевых счетов — 75 лет
04-12	Листки нетрудоспособности			5 лет ст. 896
04-13	Документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации			Постоянно ст. 429
04-14	Договоры коммунального обслуживания организации			5 лет ЭПК ст. 817,		После истечения срока действия договора, соглашения
04-15	Договоры об охранной деятельности			5 лет, ст. 885		После истечения срока действия договора
04-16	Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование			5 лет, ст. 395 (1)		(1) После истечения срока действия договора
04-17	Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах			Постоянно ст. 381
1	2	3		4		5
04-18	Лицевые карточки, счета работников			50 лет ЭПК ст. 413
04-19	Исполнительные листы работников			ДМН ⁽¹⁾ст. 416		(1) Не менее 5 лет
04-20	Договора о материальной ответственности материально-ответственного лица			5 лет, ст. 457		После увольнения МОЛ
04-21	Паспорта транспортных средств			До списания транспортных средств ст. 836
04-22	Реестр сведений о доходах физических лиц			75 лет ст. 397
04-23	Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц.			5 лет ст. 394		При условии проведения проверки (ревизии) При отсутствии лицевых счетов — 75 лет
04-24	Переписка по бюджетно-финансовым вопросам			5 лет ЭПК ст. 35
04-25	Инвентаризационные описи, списки			Постоянно ст. 428
Делопроизводство -05
05-01	Инструкция по делопроизводству сельского поселения				Постоянно ст.27а	Хранится в администрации
05-02	Номенклатура дел администрации сельского поселения				Постоянно ст. 200	Хранятся в администрации
1	2	3			4	5
05-03	Акты приема-передачи дел при смене специалиста ответственного за архив				5 лет ст. 79-б(1)	(1) После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица
05-04	Журнал регистрации входящих документов				5 лет ст. 258-г
05-05	Журнал регистрации исходящих документов				5 лет ст. 258-г
05-06	Акты о выделении к уничтожению документов отложившихся в делопроизводстве				Постоянно ст. 246	Хранятся в администрации
05-07	Акты об уничтожении печатей и штампов				3 года (1) , ст. 778	(1) При отсутствии книг (журналов) оттисков и слепков – постоянно
05-08	Протоколы заседаний ЭК администрации сельского поселения				Постоянно, ст. 247	Хранятся в администрации
05-09	Описи дел (1): а) постоянного хранения (утвержденные) б) по личному составу				Постоянно ст. 248 Постоянно ст. 248 (2) Постоянно, ст. 248 (3)	(1) Структурных подразделений — 3 г. после утверждения ЭПК (2)Неутвержденные — до минования надобности (3) На постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы передаются после ликвидации организации
1	2	3			4	5
Нотариальные действия — 06
06-01	Реестр для регистрации нотариальных действий.				Постоянно ст. 258 а
06-02	Алфавитная книга учета завещаний.				Постоянно ст. 258а
06-03	Первые экземпляры нотариально заверенных завещаний.				Постоянно ст. 438
Учет военнообязанных — 07
07-01	Правила, инструкции, методические рекомендации по вопросам учета военнообязанных, присланные для сведения		3 года, ст.27б			После замены новыми
07-02	Документы (сведения, донесения) об изменениях учетных данных военнообязанных		3 года, ст. 690
07-03	Карточки (книги) учёта призывников и допризывников сельского поселения		3 года, ст. 685е
07-04	Переписка с военными комиссариатами о воинском учете призыва и отсрочек от призыва военнообязанных		3 года, ст. 690
07-05	Журнал проверок состояния учёта воинского учёта и бронирования граждан пребывающих в запасе		5 лет, ст. 692
07-06	Журнал учета участников Великой Отечественной войны и других военных действий		Постоянно, ст. 685б
07-07	Карточки (книга) учета Военнообязанных		3 года, ст. 685 е
1	2	3	4			5
07-08	Карточки (книга) учета офицеров, старшин, сержантов, солдат и матросов запаса		3 года, ст. 695е			После увольнения
Общественные советы и старосты – 08
08-01	Документы по выборам общественного совета и старост		Постоянно ст. 973
08-02	Протоколы заседаний общественного совета		Постоянно ст. 18-д
08-03	Протоколы собраний старост		Постоянно ст. 18-к
08-04	Годовые Планы работы общественного совета и старост		Постоянно ст. 285-а
08-05	Годовые отчеты общественного совета и старост, дневники старост		Постоянно ст. 327-б
Муниципальное имущество, земельные отношения-09
09-01	Копии постановлений, распоряжений главы администрации сельского поселения по вопросам управления муниципальным имуществом		ДМН* ст. 1б			*Относящиеся к деятельности — постоянно
09-02	Документы вышестоящих организаций по земельным вопросам (копии) присланные для сведения		ДМН
09-03	Договоры, соглашения о приёме и сдаче зданий, помещений в аренду (субаренду), технические документы на объекты недвижимости (технические паспорта, планы, схемы)		Постоянно ст. 791
1	2	3	4			5
09-04	Книги (журналы) регистрации договоров о предоставлении в пользование объектов муниципального имущества (зданий, сооружений) сельского поселения		Постоянно ст. 792
09-05	Протоколы (акты) заседаний комиссии по контролю за использованием земель сельскохозяйственного назначения		Постоянно ст. 18-в
09-06	Реестр земельных участков, находящихся в муниципальной собственности		Постоянно ст. 422
09-07	Паспорта зданий (1), сооружений (2)		5 л. (2) ЭПК, ст. 802			(1) Паспорта зданий и сооружений — памятников архитектуры и культуры — пост. (2) После ликвидации здания, сооружения
09-08	Документы (информации, справки, сводки, сведения, отчеты) по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом		Постоянно, ст. 798
Организация социальной работы-10
10-01	Решения, постановления вышестоящих организаций по вопросам организации социальной работы		ДМН, ст. 1б
10-02	Социальный паспорт администрации сельского поселения		Постоянно, ст. 187
10-03	Отчёт о социально-экономическом развитии		Постоянно, ст. 198 а
10-04	Документы об организации социальной работы жителей сельского поселения (справки, сведения)		5 лет ЭПК ст. 505

Ответственный за делопроизводство и архив _______________________ Лазутина И.А.