ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 24 мая 2022 года № 75 Утверждение Положения об учетной политике администрации муниципального образования Свирицкое сельское поселение

Опубликовано в рубрике
Cкачать: ms-word

Муниципальное образование Свирицкое сельское поселение

Волховского муниципального района Ленинградской области

Администрация муниципального образования

Свирицкое сельское поселение

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 24 мая 2022 года № 75

пос. Свирица, Волховского района Ленинградской области

Утверждение

Положения об учетной политике администрации муниципального

образования Свирицкое сельское поселение

В соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ, приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 2017 года N 274н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»»

п о с т а н о в л я ю:

  1. Утвердить положение об учетной политике для целей бюджетного учета в администрации муниципального образования Свирицкое сельское поселение на 2022 год, согласно приложению.

2. Опубликовать настоящее Постановление на официальном сайте администрации муниципального образования Свирицкое сельское поселение в сети «Интернет».

4. Настоящее постановление вступает в силу с 01.01.2022 года.

5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

 Глава администрации                                                                   В..А. Атаманова

Провоторова Е.А., тел.88136344225

Приложение

к Постановлению администрации

муниципального образования

Свирицкое сельское поселение

от 24.05.2022 года №75

Учетная политика для целей бюджетного учета

Учетная политика в администрации муниципального образования Свирицкое сельское поселение разработана в соответствии:

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г. № 402-ФЗ (далее – Закон 402-ФЗ)

Приказ Минфина России от 31.12.2016 N 256н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора» (далее – Приказ 256н)

Приказ Минфина России от 31.12.2016 N 257н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства» (далее – Приказ 257н)

Приказ Минфина России от 31.12.2016 N 258н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Аренда» (далее – Приказ 258н)

Приказ Минфина России от 31.12.2016 N 259н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Обесценение активов» (далее – Приказ 259н)

Приказ Минфина России от 31.12.2016 N 260н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности» (далее – Приказ 260н)

Приказ Минфина России от 30.12.2017 N 274н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» (далее – Приказ 274н)

Приказ Минфина России от 30.12.2017 N 275н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «События после отчетной даты» (далее – Приказ 275н)

Приказ Минфина России от 30.12.2017 N 278н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Отчет о движении денежных средств» (далее – Приказ 278н)

Приказ Минфина России от 27.02.2018 N 32н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Доходы» (далее – Приказ 32н)

Приказ Минфина России от 30.05.2018 N 122н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Влияние изменений курсов иностранных валют»

Приказ Минфина России от 30.05.2018 N 124н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Резервы. Раскрытие информации об условных обязательствах и условных активах» (далее – Приказ 124н)

Приказ Минфина России от 29.06.2018 N 145н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Долгосрочные договоры» (далее – Приказ 145н)

Приказ Минфина России от 07.12.2018 N 256н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Запасы» (далее – СГС «Запасы»)

Приказ Минфина России от 29.06.2018 N 146н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концессионные соглашения» (далее – Приказ 146н)

Приказ Минфина России от 28.02.2018 N 37н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Бюджетная информация в бухгалтерской (финансовой) отчетности» (далее -Приказ 37н

Приказ Минфина России от 15.11.2019 N 183н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов «Совместная деятельность» (далее – СГС «Совместная деятельность»)

Приказ Минфина России от 15.11.2019 N 184н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов «Выплаты персоналу» (далее – СГС «Выплаты персоналу»)

Приказ Минфина России от 15.11.2019 N 182н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов «Затраты по заимствованиям» (далее – СГС «Затраты по заимствованиям»)

Приказ Минфина России от 28.02.2018 N 34н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Непроизведенные активы» (далее – СГС «Непроизведенные активы»)

Приказ Минфина России от 30.12.2017 N 277н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Информация о связанных сторонах» (далее – СГС «Информация о связанных сторонах»)

Приказ Минфина России от 15.11.2019 N 181н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов «Нематериальные активы» (далее – СГС «Нематериальные активы»)

Приказ Минфина России от 30.06.2020 N 129н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов «Финансовые инструменты» (далее – СГС «Финансовые инструменты»)

Приказ Минфина РФ от 01.12.2010 г. № 157н «Об утверждении единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти, органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению» (далее – Инструкция 157н)

Приказ Минфина России от 28.12.2010 N 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»

Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее – Приказ 52н)

Приказ Минфина России от 28.12.2010 N 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»

Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (далее – Приказ 49)

Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее – Указание 3210-У)

Используемые термины и сокращения

Наименование Расшифровка (сокращение)
Администрация Администрация муниципального образования Свирицкое сельское поселение Волховского муниципального района Ленинградской области

I. Общие положения

1. Администрация является главным администратором доходов, распорядителем бюджетных средств, получателем бюджетных средств.

2. Бюджетный учет ведет главный бухгалтер администрации, руководствующийся в своей работе Федеральным законом от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», должностной инструкцией.

За ведение бюджетного учета в Администрации является главный бухгалтер.

Основание: часть 3 статьи 7 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, пункт 4 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

3. В администрации действуют постоянные комиссии:
 – комиссия по поступлению и выбытию активов;
 – инвентаризационная комиссия;
 – комиссия по проверке показаний одометров автотранспорта;
 Состав указанных комиссий утверждается распоряжением главы администрации.

4. Администрация публикует основные положения учетной политики на своем официальном сайте путем размещения копий документов учетной политики.
 Основание: пункт 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

5. При внесении изменений в учетную политику главный бухгалтер оценивает в целях сопоставления отчетности существенность изменения показателей, отражающих финансовое положение, финансовые результаты деятельности и движение денежных средств на основе своего профессионального суждения.

Также на основе профессионального суждения оценивается существенность ошибок отчетного периода, выявленных после утверждения отчетности, в целях принятия решения о раскрытии в Пояснениях к отчетности информации о существенных ошибках. Основание: пункты 17, 20, 32 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

II. Технология обработки учетной информации

  1. Ведение бухгалтерского учета ведется автоматизированным способом с применением программы 1СПредприятие.

С использованием телекоммуникационных каналов связи и электронной подписи главный бухгалтер администрации осуществляет электронный документооборот по следующим направлениям:

— системы электронного документооборота с Уполномоченным органом АЦК-Планирование, АЦК-Госзаказ, АЦК-Финансы, СМАРТ-Отчетность;

— система электронного документооборота с УФК по Ленинградской области (СУФД);

— передача отчетности по налогам, сборам и иным обязательным платежам в межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы РФ (СБИС);

-передача отчетности по страховым взносам, сведений персонифицированного учета в отделение Пенсионного фонда РФ (СБИС);

— передача отчетности в Фонд социального страхования РФ (СБИС);

— электронный документооборот с ФСС РФ (подтверждение основного вида деятельности, возврат средств и т.д.) через портал государственных услуг РФ;

2. В целях обеспечения сохранности электронных данных бухгалтерского учета и отчетности резервные копии баз данных производятся

в облачном архиве 1С — каждый вторник, четверг и пятница база 1С «Зарплата в учреждении», каждый понедельник, вторник, пятницу база 1С Предприятие «БГУ».

  1. По итогам каждого календарного месяца бухгалтерские регистры, сформированные в электронном виде, распечатываются на бумажный носитель и подшиваются в отдельные папки в хронологическом порядке.

Основание: пункт 19 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 33 СГС

«Концептуальные основы бухучета и отчетности».

4. Без надлежащего оформления первичных (сводных) учетных документов любые исправления (добавление новых записей) в электронных базах данных не допускаются.

III. Правила документооборота

1. Периодичность, и сроки составления форм первичных учетных документов и регистров бюджетного учета, а также лица, ответственные за составление, регистрацию и хранение указанных документов (регистров) оформляется по утвержденному Графику документооборота (Приложение № 1 к Учетной политике).

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, ответственные за оформление факта хозяйственной жизни и подписавшие эти документы, поименованные в Графике документооборота (Приложение № 1 к Учетной политике) (п. 23 Приказа 256н).

  1. Перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, денежных и расчетных документов, финансовых обязательств приведен в Приложении № 2 к Учетной политике.

Поступление первичных документов, оформленных на бумажном носителе, для регистрации в бухгалтерию оформляется с указанием даты получения и подписи ответственного за регистрацию факта хозяйственной жизни бухгалтера (п. 9 Приказа 274н).

Проверенные и принятые к учету первичные учетные документы систематизируются по датам совершения операции (в хронологическом порядке) и отражаются накопительным способом в регистрах бюджетного учета.

  1. Сформированные регистры сдаются главному бухгалтеру не позднее 3-го числа месяца, следующего за отчетным.

Регистры бюджетного учета формируются в электронном виде без применения электронной подписи. Периодичность формирования регистров бухгалтерского учета на бумажных носителях установлена в Приложением №1 к Учетной политике.

Регистры бухгалтерского учета и первичные (сводные) учетные документы, на основании которых они составлены, хранятся на бумажном носителе в течение сроков, установленных правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после окончания отчетного года, в котором (за который) они составлены.

Основание: часть 5 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, пункт 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 32 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», Методические указания, утвержденные приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н, статья 2 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

  1. При временном переводе работников на удаленный режим работы обмен документами, которые оформляются в бумажном виде, разрешается осуществлять по электронной почте посредством скан-копий.

Скан-копия первичного документа изготавливается сотрудником, ответственным за факт хозяйственной жизни, в сроки, которые установлены графиком документооборота. Скан-копия направляется сотруднику, уполномоченному на согласование, в соответствии с графиком документооборота. Согласованием считается возврат электронного письма от получателя к отправителю со скан-копией подписанного документа.

После окончания режима удаленной работы первичные документы, оформленные посредством обмена скан-копий, распечатываются на бумажном носителе и подписываются собственноручной подписью ответственных лиц.

Сотрудник, ответственный за оформление расчетных листков, выдает каждому сотруднику под роспись в журнале выдачи расчетных листков бумажную версию расчетного листка в день не позднее дня выплаты зарплаты за вторую половину месяца.

IV. Формирование рабочего Плана счетов

  1. Рабочий план счетов бухгалтерского учета — систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета формируется на основании Единого Плана счетов бухгалтерского учета. Рабочий план счетов бухгалтерского учета установлен Приложением №3 к Учетной политике.

При формировании рабочего плана счетов, применяются следующие коды вида финансового обеспечения (деятельности):

«1» деятельность, осуществляемая за счет средств соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации (бюджетная деятельность);

«3» средства во временном распоряжении.

V. Методика ведения бухгалтерского учета

  1. Нефинансовые активы

Нефинансовые активы для целей настоящего раздела — основные средства, нематериальные и непроизведенные активы, материальные запасы.

Объекты нефинансовых активов принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости.

В администрации распоряжением главы администрации создается постоянная комиссия по поступлению и выбытию НФА. Положение о комиссии утверждено в Приложении №6 к Учетной политике.

Первоначальной стоимостью объектов, полученных в результате обменных операций, признается:

  • В случае приобретения за счет средств бюджета, субсидий, а также целевых средств, выделенных на приобретение таких объектов – сумма фактических вложений в приобретение, сооружение и изготовление объектов нефинансовых активов.

В случаях, когда требуется принятие к бюджетному учету объектов нефинансовых активов по оценочной стоимости или по справедливой стоимости, она определяется решением Комиссии по поступлению и выбытию активов на дату принятия к бюджетному учету.

Принятие к учету объектов основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации, а также выбытие основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации, (в том числе в результате принятия решения об их списании) осуществляется, на основании решения постоянно действующей Комиссии по поступлению и выбытию активов (п. 34 Инструкции 157н).

Основные средства

Единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом является:

объект имущества со всеми приспособлениями и принадлежностями

отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций

обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы

В качестве одного инвентарного объекта учитывается компьютеры в комплекте: монитор, системный блок, мышь, клавиатура. В случае если мониторы являются самостоятельными устройствами вывода информации (информационные панели), они учитываются как самостоятельные инвентарные объекты основных средств.

Необходимость объединения и конкретный перечень объединяемых объектов определяет комиссия по поступлению и выбытию активов.

Основание: пункт 10 СГС «Основные средства».

Уникальный инвентарный номер состоит из 11 знаков

1 разряд – Код финансового обеспечения

2-4 разряд – Код синтетического счета

5-6 разряд – Код аналитического учета

7-11 разряд – порядковый номер.

Основание: пункт 9 СГС «Основные средства», пункт 46 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Присвоенный объекту инвентарный номер обозначается путем нанесения номера на инвентарный объект краской или водостойким маркером. В случае если объект является сложным (комплексом конструктивно-сочлененных предметов), инвентарный номер обозначается на каждом составляющем элементе тем же способом, что и на сложном объекте.

Затраты по замене отдельных составных частей комплекса конструктивно-сочлененных предметов, в том числе при капитальном ремонте, включаются в момент их возникновения в стоимость объекта. Одновременно с его стоимости списывается в текущие расходы стоимость заменяемых (выбывших) составных частей. Данное правило применяется к следующим группам основных средств:

машины и оборудование;

транспортные средства.

Основание: пункт 27 СГС «Основные средства».

В случае частичной ликвидации или разукомплектации объекта основного средства, если стоимость ликвидируемых (разукомплектованных) частей не выделена в документах поставщика, стоимость таких частей определяется пропорционально следующему показателю (в порядке убывания важности):

  • площади;

  • объему;

  • весу;

  • иному показателю, установленному комиссией по поступлению и выбытию активов.

Затраты на создание активов при проведении регулярных осмотров на предмет наличия дефектов, являющихся обязательным условием их эксплуатации, а также при проведении ремонтов (модернизаций, дооборудований, реконструкций, в том числе с элементами реставраций, технических перевооружений) формируют объем капитальных вложений с дальнейшим признанием в стоимости объекта основных средств. Одновременно учтенная ранее в стоимости объекта сумма затрат на проведение аналогичного мероприятия списывается в расходы текущего периода с учетом накопленной амортизации. Данное правило применяется к следующим группам основных средств:

  • машины и оборудование;

  • транспортные средства;

Основание: пункт 28 СГС «Основные средства».

Начисление амортизации осуществляется следующим образом:

– линейным методом – на объекты основных средств.

Основание: пункты 36, 37 СГС «Основные средства».

При переоценке объекта основных средств накопленная амортизация на дату переоценки пересчитывается пропорционально изменению первоначальной стоимости объекта таким образом, чтобы его остаточная стоимость после переоценки равнялась его переоцененной стоимости. При этом балансовая стоимость и накопленная амортизация увеличиваются (умножаются) на одинаковый коэффициент таким образом, чтобы при их суммировании получить переоцененную стоимость на дату проведения переоценки.

Основание: пункт 41 СГС «Основные средства».

Срок полезного использования объектов основных средств устанавливает комиссия по поступлению и выбытию в соответствии с пунктом 35 СГС «Основные средства» № 257н.

Выбытие основных средств оформляется Актами на списание Комиссией по поступлению и выбытию активов. Разборка и демонтаж основных средств до утверждения соответствующих актов не допускается. Списанные объекты основных средств (а также их части), утратившие способность приносить экономические выгоды (полезный потенциал), не пригодные для дальнейшего использования или продажи подлежат отражению на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение» до момента их утилизации (уничтожения) или до выявления новой целевой функции:

  • по остаточной стоимости основного средства – при ее наличии;

  • в условной оценке 1 рубль за 1 объект – при ее отсутствии (100% начислении амортизации).

Материальные запасы

К материальным запасам относятся предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости (п. 99 Инструкции 157н). Окончательное решение о сроке полезного использования объекта имущества при его принятии к учету принимает Комиссия по поступлению и выбытию активов.

Кроме этого, к материальным запасам Учреждение относит:

  • канцтовары и канцелярские принадлежности, включая папки для бумаг, дыроколы, степлеры.

  • Дискеты, CD-диски, ФЛЭШ-накопители, карты памяти и иные носители информации.

Единица учета материальных запасов в учреждении – номенклатурная (реестровая) единица.

Списание материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы.

Основание: пункт 108 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Нормы на расходы горюче-смазочных материалов (ГСМ) утверждаются распоряжением главы администрации.

ГСМ списывается на расходы по фактическому расходу на основании путевых листов, но не выше установленных норм.

Выдача в эксплуатацию канцелярских принадлежностей, лекарственных препаратов, запасных частей и хозяйственных материалов оформляется ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Эта ведомость является основанием для списания материальных запасов.

Мягкий и хозяйственный инвентарь, посуда списываются по акту о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).

В остальных случаях материальные запасы списываются по акту о списании
 материальных запасов (ф. 0504230).

Фактическая стоимость материальных запасов, полученных в результате ремонта, разборки, утилизации (ликвидации), основных средств или иного имущества, определяется исходя из:

  • их справедливой стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, рассчитанной методом рыночных цен;

  • сумм, уплачиваемых администрацией за доставку материальных запасов, приведение их в состояние, пригодное для использования.

Основание: пункты 52–60 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

Расходы на закупку одноразовых и многоразовых масок, перчаток относятся на подстатью КОСГУ 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов». Одноразовые маски и перчатки учитываются на счете 105.36 «Прочие материальные запасы».

Имущество казны

С момента включения имущества в состав казны амортизация не начисляется.

Стоимость безвозмездно полученных нефинансовых активов

Данные о рыночной цене безвозмездно полученных нефинансовых
 активов должны быть подтверждены документально:

  • справками (другими подтверждающими документами) Росстата;
  • прайс-листами заводов изготовителей;
  • справками (другими подтверждающими документами) оценщиков;
  • информацией, размещенной в СМИ, и т.д.

В случаях невозможности документального подтверждения стоимость определяется экспертным путем.

2. Расчеты с дебиторами

Администрация осуществляет полномочия главного администратора доходов бюджета.

На счете 0 20500 000 «Расчеты по доходам» учитываются начисленные в момент возникновения требований к их плательщикам:

• Согласно заключенным договорам,

• По соглашениям,

• При выполнении возложенных согласно законодательству РФ функций.

Доходы от штрафов, пеней, неустоек, возмещения ущерба признаются в бухгалтерском учете на дату возникновения требования к плательщику штрафов, пеней, неустоек, возмещения ущерба (п. 34 Приказа 32н) с начислением в составе доходов будущих периодов. Доходы будущих периодов переносятся в состав доходов отчетного года (Письмо Минфина России от 3 сентября 2018 г. N 02-05-11/62851):

• при вступлении в силу решения суда,

• при получении от контрагента согласия с предъявленной претензией и ее суммой,

• при поступлении денег на лицевой счет учреждения.

Начисление доходов в виде добровольных пожертвований без договора производится в момент и на основании поступления денег на лицевой счет (п. 39 Приказа 32н).

Начисление доходов в виде пожертвований (грантов) в случае указания цели использования средств, но при отсутствии в договоре требования возврата остатка (или отчета о целевом использовании) производится в текущем отчетном периоде на дату подписания договора (п. 39, 40 Приказа 32н).

В случае, если договор сроком менее одного года заключен в одном отчетном периоде, а закончен будет в следующем отчетном периоде, положения СГС «Долгосрочные договоры» не применяются.

Излишне полученные от плательщиков средства возвращаются на основании заявления плательщика и акта сверки с плательщиком.

3.Расчеты по выданным авансам

Расчеты по предоставленным в соответствии с условиями заключенных договоров (контрактов), соглашений авансовым выплатам (кроме авансов, выданных подотчетным лицам) осуществляются с использованием счета 1 20600 000 «Расчеты по выданным авансам».

В случае неисполнения договора (контракта) поставщиком сумма перечисленных контрагенту авансовых платежей и не возвращенных до конца отчетного финансового года подлежит начислению в сумме требований по компенсации расходов получателями авансовых платежей по дебету счета 1 20930 000 «Расчеты по компенсации затрат» на основании предъявления письменной Претензии и требования о возврате аванса на условиях государственного (муниципального) контракта в адрес поставщика (исполнителя) (п. 86 Инструкции 162н, Письмо Минфина России N 02-02-04/67438, Казначейства России N 42-7.4-05/5.1-805 от 25.12.2014).

4. Расчеты с подотчетными лицами

Администрация выдает денежные средства под отчет штатным сотрудникам, а также лицам, которые не состоят в штате, на основании распоряжения Главы администрации. Расчеты по выданным суммам проходят в порядке, установленном для штатных сотрудников.

Денежные средства выдаются под отчет путем перечисления на зарплатную карту материально ответственного лица.

Предельная сумма выдачи денежных средств под отчет (за исключением расходов на командировки) устанавливается в размере 20000,00 (Двадцать тысяч) руб.

На основании распоряжения главы администрации в исключительных случаях сумма может быть увеличена (но не более лимита расчетов наличными средствами между юридическими лицами) в соответствии с указанием Центрального банка. Основание: пункт 4 указаний ЦБ от 09.12.2019 № 5348-У.

Денежные средства выдаются под отчет на хозяйственные нужды на срок, который сотрудник указал в заявлении на выдачу денежных средств под отчет, но не более десяти рабочих дней. По истечении этого срока сотрудник должен отчитаться в течение трех рабочих дней.

При направлении сотрудников Администрации в служебные командировки на территории России расходы на них возмещаются в соответствии с постановлением Правительства от 02.10.2002 № 729.

Возмещение расходов на служебные командировки, превышающих размер, установленный Правительством, производится при наличии экономии бюджетных средств по фактическим расходам с разрешения главы администрации, оформленного распоряжением.

Основание: пункты 2, 3 постановления Правительства от 02.10.2002 № 729.

Порядок оформления служебных командировок и возмещения командировочных расходов утверждается постановлением администрации.

Если при увольнении (или смерти) работника учреждение своевременно не произвело с ним расчет по подотчетным суммам до конца отчетного года, сумма дебиторской задолженности, «Расчеты по компенсации затрат». Задолженность по подотчетным лицам, несвоевременно вернувшим подотчетные суммы (остаток подотчетных сумм), с которыми осуществляется претензионная работа, отраженная на счете 0 20800 000 переносится в дебет счета 0 20930 000 (п. 86 Инструкции 162н).

5. Расчеты по обязательствам

Аналитический учет расчетов по пособиям и иным социальным выплатам ведется в разрезе физических лиц – получателей социальных выплат.

Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в разрезе сотрудников и других физических лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.

Взаимозачет встречных однородных требований (при наличии дебиторской задолженности по одному договору и кредиторской задолженности по другому договору, заключенным с одним поставщиком) не производится.

6. Дебиторская и кредиторская задолженность

Дебиторская задолженность признается сомнительной на основании решения Комиссии по поступлению и выбытию активов в случае:

• если с момента установленного срока ее погашения прошло более 90 календарных дней;

• если в указанном периоде учреждение направляло акты сверки расчетов, но не получало подтверждения их получения.

Сомнительная дебиторская задолженность списывается с балансового учета (п. 11 Приказа 32н). Резерв по сомнительным долгам формируется в сумме балансовой стоимости списанной дебиторской задолженности – на забалансовом счете 04 (Письма Минфина России от 26.04.2019 г. N 02-07-10/31169 и от 14.06.2019 г. N 02-07-10/43339).

Кредиторская задолженность, признается сомнительной, а дебиторская задолженность по доходам — нереальной ко взысканию в случаях выявления:

• долгов, по которым истек установленный срок исковой давности (ст. 196 ГК РФ);

• долгов, по которым обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения (ст. 416 ГК РФ);

• долгов, по которым обязательство прекращено на основании акта органа государственной власти или органа местного самоуправления (ст. 417 ГК РФ);

• долгов, по которым обязательство прекращено смертью должника (ст. 418 ГК РФ);

• долгов, по которым обязательство прекращено ликвидацией организации (ст. 419 ГК РФ).

При выявлении указанных долгов Инвентаризационная комиссия учреждения заполняет по ним отдельную Инвентаризационную опись (ф. 0504091 или ф. 0504089) и дает рекомендацию главе администрации о списании задолженности.

Списание дебиторской задолженности нереальной к взысканию оформляется Решением Комиссии по поступлению и выбытию активов с забалансового счета 04 по распоряжению главы администрации.

Суммы непредъявленных кредиторами требований, вытекающих из условий договора, контракта, в том числе суммы кредиторской задолженности, не подтвержденные по результатам инвентаризации кредитором, подлежат списанию на забалансовый счет 20 на основании Решения Инвентаризационной комиссии по Приказу Руководителя.

7. Отдельные виды доходов и расходов

Доходы от предоставления права пользования активом (арендная плата) признаются доходами текущего финансового года с одновременным уменьшением предстоящих доходов равномерно (ежемесячно) на протяжении срока пользования объектом учета аренды.

Основание: пункт 25 СГС «Аренда», подпункт «а» пункта 55 СГС «Доходы».

В состав расходов будущих периодов, учитываемых на счете 0 40150 000, включаются:

— расходы на приобретение лицензионного компьютерного программного обеспечения, которые относятся на расходы в течение одного пяти лет с месяца приобретения (п. 4 ст. 1235 ГК РФ)

— расходы на приобретение лицензионного компьютерного программного обеспечения, которые относятся на расходы в течение периода, указанного в пользовательской лицензии

— страховые взносы по договорам страхования, которые равномерно относятся на расходы в течение срока, установленного договорами

8. Резервы

Резервы учитываются на счетах 1 40160 000. Резервы создаются на следующие цели:

– резерв расходов по отпускам. Порядок расчета резерва приведен в приложении №5 к Учетной политике;

– резерв по претензионным требованиям – в случае, когда учреждение является стороной судебного разбирательства. Величина резерва устанавливается в размере претензии, предъявленной Администрации в судебном иске, либо в претензионных документах досудебного разбирательства. В случае если претензии отозваны или не признаны судом, сумма резерва списывается с учета методом «красное сторно»;

— резерв расходов на выплату пенсии за выслугу лет.

Расчет резерва на отпуска делается Главным бухгалтером по состоянию на 31 декабря отчетного года исходя из планируемого количества дней отпуска работников в соответствующем году согласно сведениям отдела кадров и средней заработной по каждому сотруднику отдельно.

Резерв используется только на покрытие тех затрат, в отношении которых этот резерв был изначально создан. При этом признание в учете расходов, в отношении которых сформирован резерв предстоящих расходов, осуществляется за счет суммы созданного резерва.

Основание: пункт 302.1 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункты 7, 21 СГС «Резервы».

9. Санкционирование расходов

Порядок принятия обязательств и денежных обязательств установлен в Приложении №4 к Учетной политике.

При поступлении документов, корректирующих стоимость отраженных расходов, затрат, проводятся соответствующие корректировочные записи по операциям санкционирования.

10. События после отчетной даты

В данные бухгалтерского учета за отчетный период включается информация о событиях после отчетной даты – существенных фактах хозяйственной жизни, которые произошли в период между отчетной датой и датой подписания или принятия бухгалтерской (финансовой) отчетности и оказали или могут оказать существенное влияние на финансовое состояние, движение денег или результаты деятельности учреждения (далее – События).

Факт хозяйственной жизни признается существенным, если без знания о нем пользователи отчетности не могут достоверно оценить финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности учреждения. Оценивает существенность влияний и квалифицирует событие как событие после отчетной даты главный бухгалтер на основе своего профессионального суждения.

Событиями после отчетной даты признаются:

События, которые подтверждают существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия учреждения. Учреждение применяет перечень таких событий, приведенный в пункте 7 СГС «События после отчетной даты».

События, которые указывают на условия хозяйственной деятельности, факты хозяйственной жизни или обстоятельства, возникшие после отчетной даты. Учреждение применяет перечень таких событий, приведенный в пункте 7 СГС «События после отчетной даты».

Событие отражается в учете и отчетности в следующем порядке:

 Событие, которое подтверждает хозяйственные условия, существовавшие на отчетную дату, отражается в учете отчетного периода. При этом делается:

  • дополнительная бухгалтерская запись, которая отражает это событие,

  • либо запись способом «красное сторно» и (или) дополнительная бухгалтерская запись на сумму, отраженную в бухгалтерском учете.

События отражаются в регистрах бухгалтерского учета в последний день отчетного периода до заключительных операций по закрытию счетов. Данные бухгалтерского учета отражаются в соответствующих формах отчетности с учетом событий после отчетной даты.

В разделе 5 текстовой части пояснительной записки раскрывается информация о Событии и его оценке в денежном выражении.

 Событие, указывающее на возникшие после отчетной даты хозяйственные условия, отражается в бухгалтерском учете периода, следующего за отчетным. Аналогичным образом отражается событие, которое не отражено в учете и отчетности отчетного периода из-за соблюдения сроков представления отчетности или из-за позднего поступления первичных учетных документов. При этом информация о таком событии и его денежная оценка приводятся в разделе 5 текстовой части пояснительной записки.

VI. Инвентаризация имущества и обязательств

Инвентаризация проводится в соответствии Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49.

Для проведения инвентаризации распоряжением Руководителя по форме ИНВ-22 (Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88) создается инвентаризационная комиссия.

Особенности проведения инвентаризации перед годовой отчетностью

Обязательная инвентаризация перед составлением годовой отчетности проводится с учетом следующих положений (п. 1.5 Приказа 49):

• Перед составлением годовой отчетности инвентаризации подлежит все имущество и обязательства как на балансовых, так и на забалансовых счетах (п. 332 Инструкции 157н)

• Инвентаризация имущества перед составлением годовой бюджетной отчетности начинается не ранее 1 октября отчетного года; результаты инвентаризации имущества, проведенной в четвертом квартале отчетного года по иным основаниям, зачитываются в составе годовой инвентаризации имущества

• Инвентаризация основных средств проводится один раз в три года

• Результаты инвентаризации по забалансовому счету 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» оформляются Инвентаризационными описями (ф. 0504087), составляемыми по каждому сотруднику, выдавшему имущество в личное пользование

• Результаты инвентаризации расходов будущих периодов оформляются Инвентаризационной описью по форме 0317012 (Акт инвентаризации расходов будущих периодов ИНВ-11)

При проведении годовой инвентаризации инвентаризационная комиссия применяет положения Федерального стандарта «Обесценение активов»:

• Выявляет внутренние и внешние признаки обесценения актива индивидуально (п. 6 Приказа 259н):

— Для каждого актива, не генерирующего денежные потоки

— Для каждого актива, генерирующего денежные потоки

— Для единицы, генерирующей денежные потоки

• Наличие внутренних или внешних признаков обесценения инвентаризационная комиссия обозначает в графе «Примечание» соответствующих инвентаризационных описей

• Выявляет наличие внутренних или внешних признаков снижения убытка от обесценения активов (п. 18 Приказа 259н) – для активов, по которым в предыдущих отчетных периодах был признан убыток от обесценения

• Наличие внутренних или внешних признаков восстановления убытка инвентаризационная комиссия обозначает в графе «Примечание» соответствующих инвентаризационных описей

• Выносит рекомендации по необходимости оценки справедливой стоимости Комиссией по поступлению и выбытию активов для тех активов, по которым были обнаружены признаки обесценения или восстановления убытка от обесценения – в разделе «Заключение комиссии» соответствующих инвентаризационных описей

Решение о признании убытка от обесценения актива принимается Комиссией по поступлению и выбытию активов с составлением Акта обесценения. Решение о признании убытка от обесценения активов, распоряжение которыми требует согласования с собственником принимается только после получения такого согласования (п. 15 Приказа 259н).

При проведении годовой инвентаризации инвентаризационная комиссия оценивает степень вовлеченности объекта нефинансовых активов в хозяйственный оборот и выявляет признаки прекращения признания объектов бухгалтерского учета (п. 47 Приказа 256н). В случае если комиссия не уверена в будущем повышении (снижении) полезного потенциала либо увеличении (уменьшении) будущих экономических выгод по соответствующим инвентаризируемым объектам, выносится рекомендация для руководителя о прекращении признания объекта бухгалтерского учета – в разделе «Заключение комиссии» соответствующих инвентаризационных описей.

При составлении Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) используются следующие коды:

Графы 8 и 9 инвентаризационной описи по НФА

комиссия заполняет следующим образом.

В графе 8 «Статус объекта учета» указываются коды статусов:

11 – в эксплуатации;

12 – требуется ремонт;

13 – находится на консервации;

14 – требуется модернизация;

15 – требуется реконструкция;

16 – не соответствует требованиям эксплуатации;

17 – не введен в эксплуатацию.

В графе 9 «Целевая функция актива» указываются коды функции:

11 – продолжить эксплуатацию;

12 – ремонт;

13 – консервация;

14 – модернизация, дооснащение (дооборудование);

15 – реконструкция;

16 – списание;

17 – утилизация.

По результатам инвентаризации председатель инвентаризационной комиссии подготавливает руководителю предложения:

• по отнесению недостач имущества, а также имущества, пришедшего в негодность, на счет виновных лиц либо их списанию (п. 51 Инструкции 157н);

• по оприходованию излишков;

• по урегулированию расхождений фактического наличия материальных ценностей с данными бухгалтерского учета при пересортице путем проведения взаимного зачета излишков и недостач, возникших в ее результате;

• по списанию нереальной к взысканию дебиторской и невостребованной кредиторской задолженности – на основании проведенной инвентаризации расчетов с приложением:

— Инвентаризационной описи расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами, и кредиторами (ф. 0504089) или

— Инвентаризационной описи расчетов по поступлениям (ф. 0504091)

VII. Порядок организации и обеспечения внутреннего финансового контроля

Внутренний контроль проводится на основании Положения, утвержденного Постановлением администрации.

VIII. Бюджетная отчетность

1. Бюджетная отчетность (в т. ч. по администрированию доходов бюджета) составляется на основании аналитического и синтетического учета по формам, в объеме и в сроки, установленные вышестоящей организацией и бюджетным законодательством (приказ Минфина от 28.12.2010 № 191н). Бюджетная отчетность представляется главному распорядителю бюджетных средств в установленные им сроки.

2. В целях составления отчета о движении денежных средств величина денежных средств определяется прямым методом и рассчитывается как разница между всеми денежными притоками Администрации от всех видов деятельности и их оттоками.

Основание: пункт 19 СГС «Отчет о движении денежных средств».

3. Бюджетная отчетность формируется и хранится в виде электронного документа в информационной системе СВОД-СМАРТ. Бумажная копия комплекта отчетности хранится у главного бухгалтера.

Основание: часть 7.1 статьи 13 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

IX. Порядок передачи документов бухгалтерского учета
при смене руководителя и главного бухгалтера 

1. При смене руководителя или главного бухгалтера Администрации (далее – увольняемые лица) они обязаны в рамках передачи дел новому должностному лицу, иному уполномоченному должностному лицу Администрации (далее – уполномоченное лицо) передать документы бухгалтерского учета, а также печати и штампы, хранящиеся в бухгалтерии.

2. Передача бухгалтерских документов на основании распоряжения Главы администрации

3. Передача документов бухучета осуществляется при участии комиссии, создаваемой в Администрации.

Прием-передача бухгалтерских документов оформляется актом приема-передачи бухгалтерских документов. К акту прилагается перечень передаваемых документов, с указанием их количества и типа.

Акт приема-передачи дел должен полностью отражать все существенные недостатки и нарушения в организации работы бухгалтерии.

Акт приема-передачи подписывается уполномоченным лицом, принимающим дела, и членами комиссии.

При необходимости члены комиссии включают в акт свои рекомендации и предложения, которые возникли при приеме-передаче дел.

4. В комиссию, указанную в пункте 3 настоящего Порядка, включаются сотрудники Администрации в соответствии с распоряжением на передачу бухгалтерских документов.

5. Передаются следующие документы:

  • учетная политика со всеми приложениями;
  • квартальные и годовые бухгалтерские отчеты и балансы, налоговые декларации;
  • бухгалтерские регистры синтетического и аналитического учета: книги, оборотные ведомости, карточки, журналы операций;
  • налоговые регистры;
  • о задолженности Администрации, в том числе по уплате налогов;
  • о состоянии лицевых счетов Администрации;
  • по учету зарплаты и по персонифицированному учету;
  • по кассе: кассовые книги, журналы, расходные и приходные кассовые ордера, денежные документы и т. д.;
  • акт о состоянии кассы, составленный на основании ревизии кассы и скрепленный подписью главного бухгалтера;
  • об условиях хранения и учета наличных денежных средств;
  • договоры с поставщиками и подрядчиками, контрагентами, аренды и т. д.;
  • договоры с покупателями услуг и работ, подрядчиками и поставщиками;
  • учредительные документы и свидетельства: постановка на учет, присвоение номеров, внесение записей в единый реестр, коды и т. п.;
  • о недвижимом имуществе, транспортных средствах Администрации: свидетельства о праве собственности, выписки из ЕГРП, паспорта транспортных средств и т. п.;
  • об основных средствах, нематериальных активах и товарно-материальных ценностях;
  • акты о результатах полной инвентаризации имущества и финансовых обязательств Администрации с приложением инвентаризационных описей, акта проверки кассы Администрации;
  • акты сверки расчетов, подтверждающие состояние дебиторской и кредиторской задолженности, перечень нереальных к взысканию сумм дебиторской задолженности с исчерпывающей характеристикой по каждой сумме;
  • акты ревизий и проверок;
  • материалы о недостачах и хищениях, переданных и не переданных в правоохранительные органы;
  • бланки строгой отчетности;
  • иная бухгалтерская документация, свидетельствующая о деятельности Администрации.

6. При подписании акта приема-передачи при наличии возражений по пунктам акта руководитель и (или) уполномоченное лицо излагают их в письменной форме в присутствии комиссии.

Члены комиссии, имеющие замечания по содержанию акта, подписывают его с отметкой «Замечания прилагаются». Текст замечаний излагается на отдельном листе, небольшие по объему замечания допускается фиксировать на самом акте.

7. Акт приема-передачи оформляется в последний рабочий день увольняемого лица.

8. Акт приема-передачи дел составляется в трех экземплярах: 1-й экземпляр – главе Администрации, если увольняется главный бухгалтер, 2-й экземпляр – увольняемому лицу, 3-й экземпляр – уполномоченному лицу, которое принимало дела.

Главный бухгалтер Е. А. Провоторова

ПРИЛОЖЕНИЕ №1

к Учетной политике

МО Свирицкое СП,

утвержденной

Постановлением

от 24.05.2022 г № 75

Положение о документообороте администрации муниципального образования Свирицкое сельское поселение Волховского муниципального района Ленинградской области

В процессе осуществления хозяйственной деятельности учреждение имеет дело со многими первичными документами. Порядок их обработки и движения в учреждении с момента их создания или получения до сдачи в архив осуществляется на основании утвержденного в учреждении документооборота. Правила документооборота и технология обработки учетной информации утверждаются в составе принятой учреждением учетной политике.

Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бюджетного учета без каких-либо пропусков или изъятий, при этом каждая операция должна быть оформлена оправдательными (первичными) учетными документами.

Движение первичных документов в бюджетном учете – их создание или получение от других организаций, принятие к учету, обработка и передача в архив – признается документооборотом и регламентируется графиком. Для рациональной организации документооборота в учреждении приказом руководителя утверждаются правила и график документооборота, разработанного главным бухгалтером учреждения на основе Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР от 29.07.1983 г. № 105.

При составлении графика документооборота главный бухгалтер руководствуется:

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 29.07.2018) «О бухгалтерском учете»;

— Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом МФ РФ от 06.12.2010 г. № 162н;

— Приказом МФ РФ от 30.03.2015 г. № 52н «Об утверждении регистров бюджетного учета»;

— Письмом МФ РФ от 01.02.2006 г. № 02-14-10а/187.

В зависимости от объема хозяйственных операций и специфики деятельности учреждения график документооборота оформляется в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением учреждения, а также всеми исполнителями с указанием взаимосвязи и сроков выполнения работ.

Работники учреждения заполняют и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждый исполнитель получает выписку из графика, в которой перечисляются первичные документы, относящиеся к сфере деятельности конкретного исполнителя, сроки их представления в подразделения учреждения. Механизм документооборота изменяется в зависимости от численности персонала, организационной структуры учреждения, действующей нормативной базы, учетной политики учреждения и иных факторов.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, своевременное и качественное создание документов и их оперативную передачу для отражения в бюджетном учете, а также достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по учреждению осуществляет главный бухгалтер, требования которого в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов являются обязательными для всех подразделений и служб учреждения.

Выдача первичных документов из бухгалтерии работникам других структурных подразделений, как правило, не допускается, а в отдельных случаях производится только по распоряжению главного бухгалтера.

График документооборота является одним из главных документов для принятия мер воздействия в отношении конкретных исполнителей, виновных в его несоблюдении, повлекшим за собой ошибки в учете.

Последствия для лиц, указанных в графике, которые недобросовестно выполняют (или не выполняют) обязательства, возложенных на них, предусматриваются локальными нормативными актами (Положениями о стимулирующих выплат). В частности, несоблюдение графика документооборота считается неисполнением главным бухгалтером обязанностей по организации учета. Ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бюджетного учета и бюджетной отчетности несет руководитель учреждения.

Порядок хранения документов регламентируется следующими нормативно-правовыми актами: Федеральным законом от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете.

В соответствии с данными нормативными актами первичные учетные документы, регистры бюджетного учета и бюджетная отчетность хранятся в течение сроков, устанавливаемых с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет. Документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, а также документы, подтверждающие полученные доходы, произведенные расходы и уплаченные налоги, хранятся в течение 4 лет. Лицевые счета по заработной плате работников хранятся 75 лет. Документы по переоценке основных фондов, оценке стоимости имущества учреждения хранятся постоянно. При этом срок хранения соответствующего документа начинает исчисляться с 1 января года, следующего за годом оформления документа.

С целью обеспечения хранения информации в условиях комплексной автоматизации бюджетного учета организуется формирование информации на бумажных носителях следующих регистров бюджетного учета с периодичностью хранения:

№№ п/п

Код формы

Наименование регистра

Периодичность

1.

0504031

Инвентарная карточка учета основных средств

ежегодно

2.

0504032

Инвентарная карточка группового учета основных средств

ежегодно

3.

0504033

Опись инвентарных карточек по основным средствам

ежегодно

4.

0504034

Инвентарный список нефинансовых активов

ежегодно

5.

0504035

Оборотная ведомость по нефинансовым активам

ежемесячно

6.

0504036

Оборотная ведомость

ежемесячно

7.

0504049

Авансовый отчет

По мере необходимости

8.

0504072

Главная книга

ежегодно

9.

0504064

Журнал регистрации бюджетных обязательств

ежегодно

10.

Журналы операций

ежемесячно

11.

0504087

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам НФА

При инвентаризации

12.

0504088

Инвентаризационная опись наличных денежных средств

При инвентаризации

13.

0504089

Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами кредиторами

При инвентаризации

14.

0504091

Инвентаризационная опись расчетов по доходам

При инвентаризации

15.

0504092

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации

При инвентаризации

ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ,

РЕГИСТРОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ФОРМ ОТЧЕТНОСТИ

Вид документа

Код формы

Кто
представляет

Кому
представляет

Срок

сдачи

Срок
исполнения
(обработки)

Формирование;
периодичность;
срок хранение

Акт о списании
объекта основных
средств (кроме
автотранспортных
средств)

0306003

Постоянно
действующая
инвентаризационная
комиссия

бухгалтерия

После
проведения
инвентаризации
и независимой
экспертизы о
непригодности
имущества

До 3 рабочих
дней после
утверждения
руководителем

На бумажном
носителе;
5 лет

Накладная н


внутреннее


перемещение
объектов
основных средств

0306032

Материально
ответственное
лицо

бухгалтерия

В момент
совершения
операции

До 3 рабочих
дней после
получения
накладной

В день совершения операции;
на бумажном
носителе;
5 лет

Приходный
кассовый ордер

0310001

бухгалтерия

бухгалтерия

В момент
приема
денежных
средств

В день приема
денежных
средств

В день совершения операции;
на бумажном
носителе;
5 лет

Расходный
кассовый ордер

0310002

бухгалтерия

бухгалтерия

В день выдачи
денежных
средств

В день выдачи
денежных
средств

В день совершения опер

ции;
на бумажн

м
носителе;
5 лет

Журнал
регистрации
приходных и
расходных
кассовых ордеров

0310003

бухгалтерия

бухгалтерия

В момент
совершения
хозяйственной
операции

В момент
совершения
хозяйственной
о

ерации

В электронном
виде;
по мере
необходимости
формирования;
5 лет

Требование-
Накладная

0315006

Материально
ответственное
лицо

бухгалтерия

До 10-го числа
месяца,
следующего за
отчетным
кварталом

До 3 рабочих
дней после
получения
отчета

На бумажном
носителе;
5 лет

Инвентарная
карточка учета
основных средств

0504031

бухгалтерия

бухгалтерия

В

день
постановки на
учет
материальных
ценностей

3 дня

В электронном
виде;
при поступлении
и выбытии
объекта;
5 лет

Оборотно-сальдовая
ведомость

Приложение 4

бухгалтерия

бухгалтерия

Ежемесячно

—-

В электронном
виде;
по мере
необходимости
формирования;
5 лет

Авансовый отчет

0504049

Подотчетные
лица

бухгалтерия

По истечении
3 дней по
прибытии из
командировки

Не позднее 3 рабочих дней с даты окончания срока выдачи денежных средств на хозяйственные расходы

3 рабочих дня
после
получения
авансового
отчета

На бумажном
носителе;
по мере
необходимости
ф

рмирования
регис

ра;
5 л

т

Журналы
операций:
— по счету
«Касса»;
— с безналичными
денежными
средствами;
— расчетов с
подотчетными
лицами;
— расчетов с
поставщиками и
подрядчиками;
— расчетов по
оплате труда;
— по выбытию и
перемещению
нефинансовых
активов;
— расчетов с
дебиторами по
доходам;
— по прочим
операциям;

— по санкционированию

0504071

бухгалтерия

бухгалтерия

Ежемесячно

—-

Ежеквартально;
в электронном
виде;
5 лет

Главная книга

0504072

бухгалтерия

бухгалтерия

Ежегодно

—-

В электронном
виде;
ежегодно;
5 лет

Инвентаризационная опись
остатков на
счетах учета
денежных средств

0504082

Постоянно
действующая
инвентаризационная
комиссия

бухгалтерия

В период
проведения
инвентаризации

В соответствии
с приказом о
проведении
инвентар

зации

На бумажном
носителе;
при
инвентаризации;
5 лет

Инвентаризационная опись (сличительная
ведомость) по объектам нефинансовых активов

0504087

Постоянно
действующая
инвентаризационная
комисс

я

бухгалтерия

В период
проведения
инвентаризации

В соответствии
с приказом о
проведении
инвентаризации

На бумажном
носителе;
при
инвентаризации;
5 лет

Инвентаризационная опись наличных
денежных средств

0504088

Постоянно
действующая
инвентаризационная
комиссия

бухгалтерия

В период
проведения
инвентаризации

В соответствии
с приказом о
проведении
инвентаризации

На бумажном
носителе;
при
инвентаризации;
5

лет

Инвентаризационная опись
расчетов с
покупателями,
поставщиками и
прочими
дебиторами и
кредиторами

0504089

Постоянно
действующая
инвентаризационная
комиссия

бухгалтерия

В период
проведения
инвентаризации

В соответствии
с приказом о
проведении
инвентаризации

На бумажном
носителе;
при
инвентаризации;
5 лет

Инвентаризационная опись по поступлениям

0504091

Постоянно
действующая
инвентаризационная
комиссия

бухгалтерия

В период
проведения
инвентаризации

В соответствии
с приказом о
проведении
инвентаризации

На бумажном
носителе;
при
инвентаризации;
5 лет

Ведомость
расхождений по
результатам
инвентаризации

0504092

Постоянно
действующая
инвентаризационная
комиссия

бухгалтерия

В соответствии
с приказом о
проведении
инвентаризации

В соответствии
с

приказом о
проведении
инвентаризации

На бумажном
носителе;
5 лет

Акт о списании
мягкого и
хозяйственного
инвентаря

0504143

Постоянно
действующая
инвентаризационная
комиссия

бухгалтерия

После
проведения
инвентаризации
и независимой
экспертизы о
непригодности
имущества

До 3 рабочих
дней после
утверждения
руководителем

На бумажном
носителе;
5 лет

Акт о списании
материальных


запасов

0504230

Материально
ответственное
лицо

бухгалтерия

В момент
совершения
хозяйственной
операции

—-

Бумажный
носитель;
5 лет

Расчетная
ведомость

504401

бухгалтерия

бухгалтерия

Ежемесячно в
конце
расчетного
месяца

В течение 3-х
дней рабочих
после завершения расчетов
по заработной
плате

Ежемесячно;
в электронном
виде;
5 лет

Табель

чета
использования
рабочего времени

0504421

Работник,
ответственный
за составление
табеля учета
рабочего
времени
сотрудников
структурного
подразделения

бухгалтерия

30-го
числа каждого
месяца

30-го
числа каждого
месяца

Ежемесячно;
на бумажном
носителе;
5 лет

Кассовая книга

0504514

Работник,
ответственный
за проведение
кассовых
операций

бухгалтерия

Листы формируются в день совершения
кассовых операций

Листы формируются в день совершения
кассовых операций

В день совершения операции;
на бумажном
носителе;
5 лет

Бухгалтерская справка

0504833

бухгалтерия

бухгалтерия

В день
совершения
операции

3 дня

На бумажном
носителе;
5 лет

Акт о
результатах
инвентаризации

0504835

бухгалтерия

бухгалтерия

В соответствии
с приказом о
проведении
инвентаризации

В соответствии
с приказом о
проведении
инвентаризации

На бумажном
носителе;
5 лет

Выписка из
лицевого счета
администратора
доходов бюджета

0531761


Отдел № 3 Управление Федерального казначейства Ленинградской области

бухгалтерия

Каждый
операционный
день

До 3-х рабочих
дней после
получения

В день
операции;
электронный
носитель;
5 лет

Расходное расписание

0531722

Комитет финансов Администрации Волховского района

бухгалтерия

При наличии финансирования

главных распорядителей средств бюджета

В день доведения объемов финансирования

Заявка на
возврат

0531803

бухгалтерия


Управление
Федерального
казначейства

В момент
совершения
операции

До 3-х рабочих
дней после
получения

В день
операции;
бумажный
носитель;
5 лет

Информация о возврате средств, ошибочно зачисленных

Платежное поручение

Отдел № 3 Управление Федерального казначейства Ленинградской области

бухгалтерия

Не позднее следующего операционного дня после совершения операции

В день получения платежного поручения

Уведомление
об уточнении
вида и
принадлежности
платежа

0531809

бухгалтерия


Управление
Федерального
казначейства

Каждый
операционный
день при
наличии необходимости уточнения операций и
невыясненных
платежей

До 3-х рабочих
дней после
получения

В день
операции;
электронный
носитель;
5 лет

Запрос на
выяснение
принадлежности
платежа


Отдел № 3 Управление Федерального казначейства Ленинградской области

бухгалтерия

При наличии невыясненных платежей

До 3-х рабочих
дней после
получения

В день
операции;
электронный
носитель;
5 лет

Акт о
приеме-передаче
объекта основных
средств

Ф.0306001

Постоянно
действующая
инвентаризационная комиссия

бухгалтерия

До 3-го числа
месяца,
следующего за
отчетным

До 3 рабочих
дней после
получения
накладной на
получение
основного
средства

На бумажном
носителе;
по мере
совершения
операций;
5 лет

Заявление на
выдачу денег под
отчет на
командировочные
расходы

Приложение
N 1

Работник,
направляемый в
командировку

бухгалтерия

Не менее чем
за 3 дней до
отъезда в
командировку

Не менее чем
за 1 день до
отъезда в
командировку

В соответствии
с приказом о
командировании;
бумажный
носитель; 5 лет

Заявление о
предоставлении
стандартного
налогового
вычета

Приложение
N 3

бухгалтерия

бухгалтерия

По мере возникновения
данного вычета

По мере возникновения
данного вычета

На бумажном
носителе;
по мере
совершения
операций;
ДМН

Акт выполненных
работ (услуг)

В соотв. с
контрактом
(договором)

Исполнитель, подрядчик

бухгалтерия

В соотв. с
контрактом

До 3 рабочих
дней после
представления

На бумажном
носителе;
по мере совер-
шения операций;
5 лет

Приказ о приеме
работника
на работу

На бланке
организации

Сектор делопроизводства и кадровой работы

бухгалтерия

Не позднее
первого рабочего дня вновь
принимаемого
на работу

3 рабочих дня
после
получения
приказа

На бумажном
носителе;
по мере совершения операций;
5 лет

Приказ об установлении надбавок к должностному окладу,
единовременных
выплат

На бланке
организации

Сектор делопроизводства и кадровой работы

бухгалтерия

Не позднее дня
установления
надбавок
(выплат)

3 рабочих дня
после
получения
приказа

На бумажном
носителе;
по мере
совершения
операций; 5 лет

Приказ об
увольнении
работника

На бланке
организации

Сектор делопроизводства и кадровой работы

бухгалтерия

Не менее чем
за 5 рабочих
дней до
увольнения

3 рабочих дня
после
получения
приказа

На бумажном
носителе;
по мере совершения операций;
5 лет

Приказ о
предоставлении
отпуска
работнику

На бланке
организации

Сектор делопроизводства и кадровой работы

бухгалтерия

Не менее чем
за 7 рабочих
дней до
наступления
отпуска

3 рабочих дня
после
получения
приказа

На бумажном
носителе;
по мере совершения операций;
5 лет

Заявление на
единовременную
выплату при
предоставлении
ежегодного
оплачиваемого отпуска

Произвольной формы

Сектор делопроизводства и кадровой работы

бухгалтерия

Не менее чем
за 7 рабочих
дней до
наступления
отпуска

3 рабочих дня
после
получения
заявления

На бумажном
носителе;
по мере
совершения
операций;
5 лет

Заявление на
выплату
материальной
помощи

Произвольной формы

Сектор делопроизводства и кадровой работы

бухгалтерия

День подачи
заявления

3 рабочих дня
после
получения
заявления

На бумажном
носителе;
по мере совер-
шения операций;
5 лет

Больничный лист

Установленной формы

Сектор делопроизводства и кадровой работы

бухгалтерия

Не позднее
25-го числа
каждого месяца

Не позднее
4-го числа
каждого месяца

На бумажном
носителе;
5 лет

Расчет по
начисленным и
уплаченным страховым
взносам на
обязательное
социальное
страхование

Форма 4 ФСС

бухгалтерия

ФСС

15-е число
месяца ,
следующего
за отчетным
кварталом

Срок
представления
отчета — 15-е
число месяца,
следующего за
отчетным
кварталом

Ежеквартально;
бумажный
носитель;
5 лет

Сведения о
численности,
заработной плате
и движении
работников

П-4

бухгалтерия

Государственный
комитет РФ
по статистике

15-е число
месяца,
следующего за
отчетным
кварталом

Срок
представления
отчета — 15-е
число месяца,
следующего за
отчетным
кварталом

Ежеквартально;
бумажный
носитель;
5 лет

Налоговая
декларация
по налогу на
добавленную
стоимость

КНД 1151001

бухгалтерия

МИФНС N 5
по Ленинградской области

20-е число
месяца,
следующего за
отчетным
кварталом

Срок
представления
отчета — 20-е
число месяца,
следующего за
отчетным
кварталом

Ежеквартально;
бумажный
носитель;
5 лет

Расчет по начисленным и уплаченным страховым
взносам на
обязательное
пенсионное
страхование в
ПФР, страховым
взносам на
обязательное
медицинское
страхование в
ФФОМС
плательщиками
страховых взносов, производящими выплаты
физическим лицам

Форма
РСВ-1 ПФР

бухгалтерия

ПФР

Квартальные —
формы 15 мая,
15 августа,
15 ноября;
Годовая —
до 1 февраля
года,
следующего за
отчетным

Квартальные —
формы 15 мая,
15 августа,
15 ноября;
Годовая —
до 1 февраля
года,
следующего за
отчетным

Ежеквартально;
бумажный
носитель;
5 лет

Налоговая
декларация по
налогу на
имущество

КНД
1152026
1152028

бухгалтерия

МИФНС N 5
по Ленинградской области

29-е число
месяца,
следующего за
отчетным
кварталом

Срок
представления
отчета — 30-е
число месяца,
следующего за
отчетным
кварталом

Ежеквартально;
бумажный
носитель;
5 лет

Налоговая
декларация по
налогу на
прибыль

КНД
1151006

бухгалтерия

МИФНС N 5
по Ленинградской области

28-е марта,
года следующего за истекшим налоговым
периодом

28-е марта,
года следующего за истекшим налоговым
периодом

Ежегодно;
электронный
носитель;
5 лет

Отчет об
исполнении
бюджета главного
распорядителя
(распорядителя),
получателя
средств бюджета

0503127

бухгалтерия

бухгалтерия

До 4-го числа
месяца,
следующего за
отчетным

Срок
представления
отчета — 4-е
число месяца,
следующего за
отчетным

Ежемесячно;
электронный
носитель;
5 лет

Сведения об
остатках
денежных средств
на счетах получателя бюджетных средств

0503178

бухгалтерия


Отдел № 3 Управление Федерального казначейства Ленинградской области

До 4-го числа
месяца,
следующего за
отчетным

Срок
представления
отчета — 4-е
число месяца,
следующего за
отчетным

Ежемесячно;
электронный
носитель;
5 лет

Справка
по внутренним
расчетам

0503125

бухгалтерия

бухгалтерия

До 4-го числа
месяца,
следующего за
отчетным

Срок
представления
отчета — 4-е
число месяца,
следующего за
отчетным

Ежемесячно;
бумажный
носитель;
5 лет

Сводный
бухгалтерский
отчет в
установленном
объеме

бухгалтерия

Комитет финансов Администрации Волховского района

Комитет финансов Администрации Волховского района

Комитет финансов Администрации Волховского района

Бумажный, электронный
носители;

Ежемесячно,
квартальный —
5 лет;
годовой —
постоянно

Отчет о расходах
и численности
работников
федеральных
государственных
органов,
государственных
органов субъектов Российской Федерации

Форма 14

Бухгалтерия

Комитет финансов Администрации Волховского района

В соответствии
с графиком
сдачи
бюджетной
отчетности

В соответствии
с графиком
сдачи
бюджетной
отчетности

Бумажный и электронный
носители;
5 лет

Сведения о доходах
физического лица
за год

2-НДФЛ

бухгалтерия

МИФНС N 5
по Ленинградской области

Ежегодно на 01 апреля

Срок представления отчета —
ежегодно на 1 апреля

Ежегодно;
бумажный
носитель;
5 лет

Реестр Сведений
о начисленных и
уплаченных страховых взносах на
обязательное
пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц

СЗВ-6-2,
СЗВ-6-1,
АДВ-6-2,
АДВ-6-3

бухгалтерия

ПФР

Квартальные —
формы 15 мая,
15 августа,
15 ноября;
Годовая —
до 1 февраля
года,
следующего за
отчетным

Квартальные —
формы 15 мая,
15 августа,
15 ноября;
Годовая —
до 1 февраля
года,
следующего за
отчетным

Ежегодно;
бумажный
носитель;
5 лет

Бухгалтерская,
статистическая
отчетность

Форма
N 1-Т(ГМС);
N 11
(краткая)

бухгалтерия

Государственный
комитет по
статистике

В установленные законодательством
сроки

В установленные законодательством
сроки

Ежеквартально;
бумажный
носитель;
5 лет

Приложение 2

к ученой политике

утвержденной

постановлением

от 24.05.2022 г №75

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов

№
п/п

Должность, Ф. И. О.

Наименование
документов

Примечание

С приказом
ознакомлен
1 Глава администрации Все документы
2 Ведущий специалист -главный бухгалтер Денежные, расчетные документы, финансовые обязательства, листки нетрудоспособности, реестры на зачисление денежных средств на банковские карты, выпуск банковских карт, справки по ф. 2-НДФЛ, 182н, справки о среднем заработке, справки о субсидиях, справки о пособиях (в т.ч. единовременных), извещения. Внутренние первичные учетные документы. Входящие, исходящие первичные учетные документы.

ПРИЛОЖЕНИЕ №3

к Учетной политике

МО Свирицкое СП,

утвержденной

Постановлением

от 24.05.2022 г № 75

Рабочий план счетов

Наименование БАЛАНСОВОГО СЧЕТА

Синтетический счет объекта учета

Наименование группы

Наименование вида

коды счета

синтети-

аналитический*

ческий

группа

вид

1

2

3

4

5

6

Раздел 1. Нефинансовые активы
НЕФИНАНСОВЫЕ АКТИВЫ

100

0

0
Основные средства

101

0

0

101

1

0

 Основные средства — недвижимое имущество учреждения

101

3

0

 Основные средства — иное движимое имущество учреждения

101

9

0

 Основные средства — имущество в концессии

101

0

1

 Жилые помещения

101

0

2

 Нежилые помещения (здания и сооружения)

101

0

3

 Инвестиционная недвижимость

101

0

4

 Машины и оборудование

101

0

5

 Транспортные средства

101

0

6

 Инвентарь производственный и хозяйственный

101

0

7

 Биологические ресурсы

101

0

8

 Прочие основные средства
Нематериальные активы

102

0

0

102

2

0

 Нематериальные активы — особо ценное движимое имущество учреждения по видам нематериальных активов

102

3

0

 Нематериальные активы — иное движимое имущество учреждения по видам нематериальных активов

102

9

0

 Нематериальные активы — имущество в концессии по видам нематериальных активов
Непроизведенные

103

0

0
активы

103

1

0

 Непроизведенные активы — недвижимое имущество учреждения

103

3

0

 Непроизведенные активы — иное движимое имущество

103

9

0

 Непроизведенные активы — в составе имущества концедента

103

0

1

 Земля

103

0

2

 Ресурсы недр

103

0

3

 Прочие непроизведенные активы
Амортизация

104

0

0

104

1

0

 Амортизация недвижимого имущества учреждения

104

3

0

 Амортизация иного движимого имущества учреждения

104

4

0

 Амортизация прав пользования активами

104

5

0

 Амортизация имущества, составляющего казну

104

6

0

 Амортизация прав пользования нематериальными активами

104

9

0

 Амортизация имущества учреждения в концессии

104

0

1

 Амортизация жилых помещений

104

0

2

 Амортизация нежилых помещений (зданий и сооружений)

104

0

3

 Амортизация инвестиционной недвижимости

104

0

4

 Амортизация машин и оборудования

104

0

5

 Амортизация транспортных средств

104

0

6

 Амортизация инвентаря производственного и хозяйственного

104

0

7

 Амортизация биологических ресурсов

104

0

8

 Амортизация прочих основных средств

104

4

9

 Амортизация прав пользования непроизведенными активами

104

5

1

 Амортизация недвижимого имущества в составе имущества казны

104

5

2

 Амортизация движимого имущества в составе имущества казны

104

5

4

 Амортизация нематериальных активов в составе имущества казны

104

5

9

 Амортизация имущества казны в концессии
Материальные запасы

105

0

0

105

2

0

 Материальные запасы — особо ценное движимое имущество учреждения

105

3

0

 Материальные запасы — иное движимое имущество учреждения

105

0

3

 Горюче-смазочные материалы

105

0

4

 Строительные материалы

105

0

5

 Мягкий инвентарь

105

0

6

 Прочие материальные запасы
Вложения в

106

0

0
нефинансовые активы

106

1

0

 Вложения в недвижимое имущество

106

3

0

 Вложения в иное движимое имущество

106

4

0

 Вложения в объекты финансовой аренды

106

6

0

 Вложения в права пользования нематериальными активами

106

0

1

 Вложения в основные средства

106

0

3

 Вложения в непроизведенные активы

106

0

4

 Вложения в материальные запасы

106

5

0

 Вложения в объекты государственной (муниципальной) казны

106

5

1

 Вложения в недвижимое имущество государственной (муниципальной) казны

106

5

2

 Вложения в движимое имущество государственной (муниципальной) казны

106

5

4

 Вложения в нематериальные активы государственной (муниципальной) казны

106

5

5

 Вложения в непроизведенные активы государственной (муниципальной) казны

106

5

6

 Вложения в материальные запасы государственной (муниципальной) казны

106

9

0

 Вложения в имущество концедента

106

9

1

 Вложения в недвижимое имущество концедента

106

9

2

 Вложения в движимое имущество концедента

106

9

I

 Вложения в нематериальные активы концедента

106

9

5

 Вложения в непроизведенные активы концедента
Нефинансовые активы в

107

0

0
пути

107

1

0

 Недвижимое имущество учреждения в пути

107

2

0

 Особо ценное движимое имущество учреждения в пути

107

3

0

 Иное движимое имущество учреждения в пути

107

0

1

 Основные средства в пути

107

0

3

 Материальные запасы в пути

108

0

0
Нефинансовые активы имущества казны

108

5

0

 Нефинансовые активы, составляющие казну

108

5

1

 Недвижимое имущество, составляющее казну

108

5

2

 Движимое имущество, составляющее казну

108

5

3

 Ценности государственных фондов России

108

5

4

 Нематериальные активы, составляющие казну

108

5

5

 Непроизведенные активы, составляющие казну

108

5

6

 Материальные запасы, составляющие казну

108

5

7

 Прочие активы, составляющие казну

108

9

0

 Нефинансовые активы, составляющие казну в концессии

108

9

1

 Недвижимое имущество концедента, составляющее казну

108

9

2

 Движимое имущество концедента, составляющее казну

108

9

I

 Нематериальные активы концедента, составляющие казну

108

9

5

 Непроизведенные активы (земля) концедента, составляющие казну
Права пользования

111

0

0

111

6

0

 Права пользования нематериальными активами по видам нематериальных активов

111

6

I

 Права пользования программным обеспечением и базами данных

111

6

D

 Права пользования иными объектами интеллектуальной собственности
Обесценение

114

0

0
нефинансовых активов

114

1

0

 Обесценение недвижимого имущества учреждения

114

2

0

 Обесценение особо ценного движимого имущества учреждения

114

3

0

 Обесценение иного движимого имущества учреждения

114

4

0

 Обесценение прав пользования активами

114

6

0

 Обесценение прав пользования нематериальными активами

114

0

1

 Обесценение жилых помещений

114

0

2

 Обесценение нежилых помещений (зданий и сооружений)

114

0

3

 Обесценение инвестиционной недвижимости

114

0

4

 Обесценение машин и оборудования

114

0

5

 Обесценение транспортных средств

114

0

6

 Обесценение инвентаря производственного и хозяйственного

114

0

8

 Обесценение прочих основных средств

114

0

I

 Обесценение программного обеспечения и баз данных

114

0

D

 Обесценение иных объектов интеллектуальной собственности

114

7

0

 Обесценение непроизведенных активов

114

7

1

 Обесценение земли

114

7

3

 Обесценение прочих непроизведенных активов

Раздел 2. Финансовые активы
ФИНАНСОВЫЕ АКТИВЫ

200

0

0
Денежные средства

201

0

0
учреждения

201

1

0

 Денежные средства на лицевых счетах учреждения в органе казначейства

201

2

0

 Денежные средства учреждения в кредитной организации

201

3

0

 Денежные средства в кассе учреждения

201

0

4

 Касса

201

0

5

 Денежные документы
Финансовые вложения

204

0

0

204

3

0

 Акции и иные формы участия в капитале

204

3

3

 Участие в государственных (муниципальных) учреждениях
Расчеты по доходам

205

0

0

205

1

0

 Расчеты по налоговым доходам, таможенным платежам и страховым взносам на обязательное социальное страхование

205

2

0

 Расчеты по доходам от собственности

205

3

0

 Расчеты по доходам от оказания платных услуг (работ), компенсаций затрат

205

4

0

 Расчеты по суммам штрафов, пеней, неустоек, возмещений ущерба

205

5

0

 Расчеты по безвозмездным денежным поступлениям текущего характера

205

6

0

 Расчеты по безвозмездным денежным поступлениям капитального характера

205

7

0

 Расчеты по доходам от операций с активами

205

8

0

 Расчеты по прочим доходам

205

1

1

 Расчеты с плательщиками налогов

205

1

2

 Расчеты с плательщиками государственных пошлин, сборов

205

1

3

 Расчеты с плательщиками таможенных платежей

205

1

4

 Расчеты с плательщиками по обязательным страховым взносам

205

2

1

 Расчеты по доходам от операционной аренды

205

2

2

 Расчеты по доходам от финансовой аренды

205

2

6

 Расчеты по доходам от процентов по иным финансовым инструментам

205

2

9

 Расчеты по иным доходам от собственности

205

3

1

 Расчеты по доходам от оказания платных услуг (работ)

205

3

5

 Расчеты по условным арендным платежам

205

3

6

 Расчеты по доходам бюджета от возврата субсидий на выполнение государственного (муниципального) задания

205

4

1

 Расчеты по доходам от штрафных санкций за нарушение законодательства о закупках

205

4

4

 Расчеты по доходам от возмещения ущерба имуществу (за исключением страховых возмещений)

205

4

5

 Расчеты по прочим доходам от сумм принудительного изъятия

205

5

1

 Расчеты по поступлениям текущего характера от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации

205

5

4

 Расчеты по поступлениям текущего характера от организаций государственного сектора

205

5

5

 Расчеты по поступлениям текущего характера от иных резидентов (за исключением сектора государственного управления и организаций государственного сектора)

205

5

6

 Расчеты по поступлениям текущего характера от наднациональных организаций и правительств иностранных государств

205

6

1

 Расчеты по поступлениям капитального характера от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации

205

7

1

 Расчеты по доходам от операций с основными средствами

205

7

2

 Расчеты по доходам от операций с нематериальными активами

205

7

3

 Расчеты по доходам от операций с непроизведенными активами

205

7

4

 Расчеты по доходам от операций с материальными запасами

205

7

5

 Расчеты по доходам от операций с финансовыми активами

205

8

1

 Расчеты по невыясненным поступлениям

205

8

9

 Расчеты по иным доходам
Расчеты по выданным

206

0

0
авансам

206

1

0

 Расчеты по авансам по оплате труда, начислениям на выплаты по оплате труда

206

2

0

 Расчеты по авансам по работам, услугам

206

3

0

 Расчеты по авансам по поступлению нефинансовых активов

206

4

0

 Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям текущего характера организациям

206

5

0

 Расчеты по безвозмездным перечислениям бюджетам

206

6

0

 Расчеты по авансам по социальному обеспечению

206

7

0

 Расчеты по авансам на приобретение ценных бумаг и иных финансовых вложений

206

8

0

 Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям капитального характера организациям

206

9

0

 Расчеты по авансам по прочим расходам

206

1

1

 Расчеты по заработной плате

206

1

2

 Расчеты по авансам по прочим несоциальным выплатам персоналу в денежной форме

206

1

3

 Расчеты по авансам по начислениям на выплаты по оплате труда

206

1

4

 Расчеты по авансам по прочим несоциальным выплатам персоналу в натуральной форме

206

2

1

 Расчеты по авансам по услугам связи

206

2

2

 Расчеты по авансам по транспортным услугам

206

2

3

 Расчеты по авансам по коммунальным услугам

206

2

4

 Расчеты по авансам по арендной плате за пользование имуществом

206

2

5

 Расчеты по авансам по работам, услугам по содержанию имущества

206

2

6

 Расчеты по авансам по прочим работам, услугам

206

2

7

 Расчеты по авансам по страхованию

206

2

8

 Расчеты по авансам по услугам, работам для целей капитальных вложений

206

2

9

 Расчеты по авансам по арендной плате за пользование земельными участками и другими обособленными природными объектами

206

3

1

 Расчеты по авансам по приобретению основных средств

206

3

2

 Расчеты по авансам по приобретению нематериальных активов

206

3

3

 Расчеты по авансам по приобретению непроизведенных активов

206

3

4

 Расчеты по авансам по приобретению материальных запасов

206

4

1

 Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям текущего характера государственным (муниципальным) учреждениям

206

5

1

 Расчеты по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации

206

6

4

 Расчеты по авансам по пенсиям, пособиям, выплачиваемым работодателями, нанимателями бывшим работникам в денежной форме

206

6

6

 Расчеты по авансам по социальным пособиям и компенсациям персоналу в денежной форме

206

7

5

 Расчеты по авансам на приобретение иных финансовых активов

206

8

1

 Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям капитального характера государственным (муниципальным) учреждениям

206

9

6

 Расчеты по авансам по оплате иных выплат текущего характера физическим лицам

206

9

7

 Расчеты по авансам по оплате иных выплат текущего характера организациям

206

9

8

 Расчеты по авансам по оплате иных выплат капитального характера физическим лицам

206

9

9

 Расчеты по авансам по оплате иных выплат капитального характера организациям
Расчеты с подотчетными

208

0

0
лицами

208

1

0

 Расчеты с подотчетными лицами по оплате труда, начислениям на выплаты по оплате труда

208

2

0

 Расчеты с подотчетными лицами по оплате работ, услуг

208

3

0

 Расчеты с подотчетными лицами по поступлению нефинансовых активов

208

5

0

 Расчеты с подотчетными лицами по безвозмездным перечислениям бюджетам

208

6

0

 Расчеты с подотчетными лицами по социальному обеспечению

208

9

0

 Расчеты с подотчетными лицами по прочим расходам

208

1

1

 Расчеты с подотчетными лицами по заработной плате

208

1

2

 Расчеты с подотчетными лицами по прочим несоциальным выплатам персоналу в денежной форме

208

1

3

 Расчеты с подотчетными лицами по начислениям на выплаты по оплате труда

208

1

4

 Расчеты с подотчетными лицами по прочим несоциальным выплатам персоналу в натуральной форме

208

2

1

 Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг связи

208

2

2

 Расчеты с подотчетными лицами по оплате транспортных услуг

208

2

3

 Расчеты с подотчетными лицами по оплате коммунальных услуг

208

2

4

 Расчеты с подотчетными лицами по оплате арендной платы за пользование имуществом

208

2

5

 Расчеты с подотчетными лицами по оплате работ, услуг по содержанию имущества

208

2

6

 Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг

208

2

7

 Расчеты с подотчетными лицами по оплате страхования

208

2

8

 Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг, работ для целей капитальных вложений

208

3

1

 Расчеты с подотчетными лицами по приобретению основных средств

208

3

2

 Расчеты с подотчетными лицами по приобретению нематериальных активов

208

3

3

 Расчеты с подотчетными лицами по приобретению непроизведенных активов

208

3

4

 Расчеты с подотчетными лицами по приобретению материальных запасов
Расчеты по ущербу и

209

0

0
иным доходам

209

3

0

 Расчеты по компенсации затрат

209

3

4

 Расчеты по доходам от компенсации затрат

209

3

6

 Расчеты по доходам бюджета от возврата дебиторской задолженности прошлых лет

209

4

0

 Расчеты по штрафам, пеням, неустойкам, возмещениям ущерба

209

4

1

 Расчеты по доходам от штрафных санкций за нарушение условий контрактов (договоров)

209

4

3

 Расчеты по доходам от страховых возмещений

209

4

4

 Расчеты по доходам от возмещения ущерба имуществу (за исключением страховых возмещений)

209

4

5

 Расчеты по доходам от прочих сумм принудительного изъятия

209

7

0

 Расчеты по ущербу нефинансовым активам

209

7

1

 Расчеты по ущербу основным средствам

209

7

2

 Расчеты по ущербу нематериальным активам

209

7

3

 Расчеты по ущербу непроизведенным активам

209

7

4

 Расчеты по ущербу материальным запасам

209

8

0

 Расчеты по иным доходам

209

8

1

 Расчеты по недостачам денежных средств

209

8

2

 Расчеты по недостачам иных финансовых активов

209

8

9

 Расчеты по иным доходам
Прочие расчеты с дебиторами

210

0

0

210

0

2

 Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет

210

0

3

 Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам

Раздел 3. Обязательства
ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

300

0

0
Расчеты по принятым обязательствам

302

0

0

302

1

0

 Расчеты по оплате труда, начислениям на выплаты по оплате труда

302

2

0

 Расчеты по работам, услугам

302

3

0

 Расчеты по поступлению нефинансовых активов

302

4

0

 Расчеты по безвозмездным перечислениям текущего характера организациям

302

5

0

 Расчеты по безвозмездным перечислениям бюджетам

302

6

0

 Расчеты по социальному обеспечению

302

8

0

 Расчеты по безвозмездным перечислениям капитального характера организациям

302

9

0

 Расчеты по прочим расходам

302

1

1

 Расчеты по заработной плате

302

1

2

 Расчеты по прочим несоциальным выплатам персоналу в денежной форме

302

1

3

 Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда

302

2

1

 Расчеты по услугам связи

302

2

2

 Расчеты по транспортным услугам

302

2

3

 Расчеты по коммунальным услугам

302

2

4

 Расчеты по арендной плате за пользование имуществом

302

2

5

 Расчеты по работам, услугам по содержанию имущества

302

2

6

 Расчеты по прочим работам, услугам

302

2

7

 Расчеты по страхованию

302

2

8

 Расчеты по услугам, работам для целей капитальных вложений

302

3

1

 Расчеты по приобретению основных средств

302

3

2

 Расчеты по приобретению нематериальных активов

302

3

3

 Расчеты по приобретению непроизведенных активов

302

3

4

 Расчеты по приобретению материальных запасов

302

4

1

 Расчеты по безвозмездным перечислениям текущего характера государственным (муниципальным) учреждениям

302

5

1

 Расчеты по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации

302

5

3

 Расчеты по перечислениям международным организациям

302

6

4

 Расчеты по пенсиям, пособиям, выплачиваемым работодателями, нанимателями бывшим работникам

302

6

6

 Расчеты по социальным пособиям и компенсациям персоналу в денежной форме

302

7

5

 Расчеты по приобретению иных финансовых активов

302

8

1

 Расчеты по безвозмездным перечислениям капитального характера государственным (муниципальным) учреждениям

302

8

6

 Расчеты по безвозмездным перечислениям капитального характера некоммерческим организациям и физическим лицам -производителям товаров, работ и услуг

302

9

3

 Расчеты по штрафам за нарушение условий контрактов (договоров)

302

9

5

 Расчеты по другим экономическим санкциям

302

9

6

 Расчеты по иным выплатам текущего характера физическим лицам

302

9

7

 Расчеты по иным выплатам текущего характера организациям

302

9

8

 Расчеты по иным выплатам капитального характера физическим лицам

302

9

9

 Расчеты по иным выплатам капитального характера организациям
Расчеты по платежам в

303

0

0
бюджеты

303

0

1

 Расчеты по налогу на доходы физических лиц

303

0

2

 Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

303

0

5

 Расчеты по прочим платежам в бюджет

303

0

6

 Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

303

0

7

 Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный ФОМС

303

0

8

 Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в территориальный ФОМС

303

1

0

 Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии

303

1

2

 Расчеты по налогу на имущество организаций
Прочие расчеты с кредиторами

304

0

0

304

0

1

 Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение

304

0

3

 Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда

304

0

4

 Внутриведомственные расчеты

304

0

5

 Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом

304

0

6

 Расчеты с прочими кредиторами

304

6

6

 Иные расчеты года, предшествующего отчетному, выявленные по контрольным мероприятиям

304

7

6

 Иные расчеты прошлых лет, выявленные по контрольным мероприятиям

304

8

6

 Иные расчеты года, предшествующего отчетному, выявленные в отчетном году

304

9

6

 Иные расчеты прошлых лет, выявленные в отчетном году

Раздел 4. Финансовый результат
ФИНАНСОВЫЙ РЕЗУЛЬТАТ

400

0

0
Финансовый результат экономического субъекта

401

0

0

401

1

0

 Доходы текущего финансового года По видам доходов

401

1

6

 Доходы финансового года, предшествующего отчетному, выявленные по контрольным мероприятиям По видам доходов

401

1

7

 Доходы прошлых финансовых лет, выявленные по контрольным мероприятиям По видам доходов

401

1

8

 Доходы финансового года, предшествующего отчетному, выявленные в отчетном году По видам доходов

401

1

9

 Доходы прошлых финансовых лет, выявленные в отчетном году По видам доходов

401

2

0

 Расходы текущего финансового года По видам расходов

401

2

6

 Расходы финансового года, предшествующего отчетному, выявленные по контрольным мероприятиям По видам расходов

401

2

7

 Расходы прошлых финансовых лет, выявленные по контрольным мероприятиям По видам расходов

401

2

8

 Расходы финансового года, предшествующего отчетному, выявленные в отчетном году По видам расходов

401

2

9

 Расходы прошлых финансовых лет, выявленные в отчетном году По видам расходов

401

3

0

 Финансовый результат прошлых отчетных периодов

401

4

0

 Доходы будущих периодов По видам доходов

401

4

1

 Доходы будущих периодов к признанию в текущем году По видам доходов

401

4

9

 Доходы будущих периодов к признанию в очередные года По видам доходов

401

5

0

 Расходы будущих периодов По видам расходов

401

6

0

 Резервы предстоящих расходов По видам расходов

Раздел 5. Санкционирование расходов хозяйствующего субъекта
Лимиты бюджетных

501

0

0
обязательств

501

1

1

 Доведенные лимиты бюджетных обязательств

501

1

2

 Лимиты бюджетных обязательств к распределению

501

1

3

 Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств

501

2

1

 Доведенные лимиты бюджетных обязательств

501

2

2

 Лимиты бюджетных обязательств к распределению

501

2

3

 Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств

501

3

1

 Доведенные лимиты бюджетных обязательств

501

3

2

 Лимиты бюджетных обязательств к распределению

501

3

3

 Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств

501

9

3

 Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств
Обязательства

502

0

0

502

1

1

 Принятые обязательства на текущий финансовый год

502

1

2

 Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год

502

1

7

 Принимаемые обязательства Принимаемые обязательства на текущий финансовый год

502

9

9

 Отложенные обязательства Отложенные обязательства на иные очередные годы (за пределами планового периода)
Бюджетные

503

0

0
ассигнования

503

1

1

 Доведенные бюджетные ассигнования

503

1

2

 Бюджетные ассигнования к распределению

503

1

3

 Бюджетные ассигнования получателей бюджетных средств и администраторов выплат по источникам

503

2

1

 Доведенные бюджетные ассигнования

503

2

2

 Бюджетные ассигнования к распределению

503

2

3

 Бюджетные ассигнования получателей бюджетных средств и администраторов выплат по источникам

503

3

1

 Доведенные бюджетные ассигнования

503

3

2

 Бюджетные ассигнования к распределению

503

3

3

 Бюджетные ассигнования получателей бюджетных средств и администраторов выплат по источникам
Сметные (плановые, прогнозные) назначения

504

1

1

 Сметные (плановые, прогнозные) назначения по доходам (поступлениям)
Утвержденный объем финансового обеспечения

507

1

0

 Утвержденный объем финансового обеспечения на текущий финансовый год

Забалансовые счета

Наименование счета

Номер счета

1

2
Имущество, полученное в пользование

01
Материальные ценности на хранении

02
Бланки строгой отчетности

03
Сомнительная задолженность

04
Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению

05
Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных

09
Обеспечение исполнения обязательств

10
Государственные и муниципальные гарантии

11
Переплаты пенсий и пособий вследствие неправильного применения законодательства о пенсиях и пособиях, счетных ошибок

16
Поступления денежных средств

17
Выбытия денежных средств

18
Невыясненные поступления прошлых лет

19
Задолженность, невостребованная кредиторами

20
Основные средства в эксплуатации

21
Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению

22
Периодические издания для пользования

23
Нефинансовые активы, переданные в доверительное управление

24
Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)

25
Имущество, переданное в безвозмездное пользование

26
Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)

27

Приложение 7

к учетной политике

утвержденной постановлением

от 24.05.2022 г № 75

Порядок принятия обязательств

 

1. Бюджетные обязательства (принятые, принимаемые, отложенные) принимаются к учету в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств (ЛБО).

Операции по санкционированию обязательств, принимаемых, принятых в текущем финансовом году, формируются с учетом принимаемых, принятых и неисполненных обязательств прошлых лет.

 К отложенным бюджетным обязательствам текущего финансового года относятся обязательства по созданным резервам предстоящих расходов (на оплату отпусков, по претензионным требованиям и искам, на ремонт основных средств и т. д.).

 Порядок принятия бюджетных обязательств (принятых, принимаемых, отложенных) приведен в таблице № 1.

 2. Денежные обязательства отражаются в учете не ранее принятия бюджетных обязательств. Денежные обязательства принимаются к учету в сумме документа, подтверждающего их возникновение. Порядок принятия денежных обязательств приведен в таблице № 2.

 3. Принятые обязательства отражаются в журнале регистрации обязательств (ф. 0504064).

Показатели (остатки) обязательств текущего финансового года (за исключением исполненных денежных обязательств), сформированные по результатам отчетного года, подлежат перерегистрации в году, следующем за отчетным.

 

Таблица № 1

Порядок учета принятых (принимаемых, отложенных) бюджетных обязательств 

№
п/п

Вид обязательства

Документ-
основание/первичный
учетный документ

Момент отражения
в учете

Сумма обязательства

Бухгалтерские записи

Дебет

Кредит

1

2

3

4

5

6

7

1. Обязательства по госконтрактам
1.1 Обязательства по контрактам (договорам), которые заключены с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)
1.1.1 Заключение контракта (договора) на поставку продукции, выполнение работ, оказание услуг с единственным поставщиком Государственный контракт/
Бухгалтерская справка (ф. 0504833)		 Дата подписания государственного контракта В сумме заключенного контракта

На текущий финансовый период
КРБ.1.501.13.000 КРБ.1.502.11.ХХХ

На плановый период
КРБ.1.501.Х3.000 КРБ.1.502.Х1.ХХХ
1.2 Обязательства по госконтрактам, заключенным путем проведения конкурентных закупок
(конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений)

1.2.1

 Принятие обязательств в сумме НМЦК при проведении конкурентной закупки Извещение о проведении закупки/ Бухгалтерская
справка (ф. 0504833)		 Дата размещения извещения о закупке на официальном сайте www.zakupki.gov.ru Обязательство отражается в учете по максимальной цене, объявленной в документации о закупке – НМЦК (с указанием контрагента «Конкурентная закупка»)

На текущий финансовый период
КРБ.1.501.13.000 КРБ.1.502.17.ХХХ

На плановый период
КРБ.1.501.Х3.000 КРБ.1.502.Х7.ХХХ

1.2.2

 Принятие суммы расходного обязательства при заключении государственного контракта по итогам конкурентной закупки Государственный контракт/
Бухгалтерская справка (ф. 0504833)		 Дата подписания государственного контракта Обязательство отражается в сумме заключенного контракта с учетом финансовых периодов, в которых он будет исполнен

На текущий финансовый период

КРБ.1.502.17.ХХХ

КРБ.1.502.11.ХХХ

На плановый период
КРБ.1.502.Х7.ХХХ КРБ.1.502.Х1.ХХХ
1.3 Уточнение обязательств по контрактам

1.3.1

 Уточнение принимаемых обязательств на сумму экономии при заключении госконтракта по результатам конкурентной закупки Протокол подведения итогов конкурентной закупки/ Бухгалтерская справка (ф. 0504833) Дата подписания государственного контракта Корректировка обязательства на сумму, сэкономленную в результате проведения закупки

На текущий финансовый период

КРБ.1.502.17.ХХХ

КРБ.1.501.13.000

На плановый период

КРБ.1.502.Х7.ХХХ

КРБ.1.501.Х3.000

1.3.2

 Уменьшение принятого обязательства в случае:

– отмены закупки;
– признания закупки несостоявшейся по причине того, что не было подано ни одной заявки;
– признания победителя закупки уклонившимся от заключения контракта

 Протокол подведения итогов конкурса, аукциона, запроса котировок или запроса предложений. Протокол
признания победителя закупки уклонившимся от заключения контракта/
Бухгалтерская справка
(ф. 0504833)		 Дата протокола о признании конкурентной закупки несостоявшейся.

Дата признания победителя закупки уклонившимся от заключения контракта

 Уменьшение ранее принятого обязательства на всю сумму способом «Красное сторно»

На текущий финансовый период

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.502.17.ХХХ

На плановый период

КРБ.1.501.Х3.000

КРБ.1.502.Х7.ХХХ

1.4

 Обязательства по госконтрактам, принятые в прошлые годы и не исполненные по состоянию на начало текущего финансового года
Госконтракты, подлежащие исполнению за счет бюджета (бюджетных ассигнований) в текущем финансовом году Заключенные контракты Начало текущего финансового года Сумма не исполненных по условиям госконтракта обязательств

КРБ.1.502.21.ХХХ

КРБ.1.502.11.ХХХ

2. Обязательства по текущей деятельности учреждения

2.1

 Обязательства, связанные с оплатой труда
2.1.1 Зарплата Расходное расписание
(ф. 0531722) 		Начало текущего финансового года В объеме утвержденных ЛБО

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.502.11.ХХХ
2.1.2 Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний Расчетные ведомости
(ф. 0504402).

Расчетно-платежные ведомости (ф. 0504401).

Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм
начисленных страховых
взносов

В момент образования
кредиторской задолженности – не позднее последнего дня месяца, за который производится начисление		 Сумма начисленных обязательств (платежей)

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.502.11.ХХХ

2.2

 Обязательства по расчетам с подотчетными лицами

2.2.1

 Выдача денег под отчет сотруднику на приобретение товаров (работ, услуг) за наличный расчет Письменное заявление на выдачу денежных средств под отчет Дата утверждения (подписания) заявления руководителем Сумма начисленных обязательств (выплат)

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.502.11.ХХХ

2.2.2

 Выдача денег под отчет сотруднику при направлении в командировку Приказ о направлении в
командировку		 Дата подписания приказа руководителем Сумма начисленных обязательств (выплат)

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.502.11.ХХХ

2.2.3

 Корректировка ранее принятых бюджетных обязательств в момент принятия к учету авансового отчета (ф. 0504505) Авансовый отчет (ф. 0504505) Дата утверждения авансового отчета (ф. 0504505)руководителем Корректировка обязательства:
при перерасходе – в сторону увеличения; при экономии – в сторону уменьшения

Перерасход

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.502.11.ХХХ

Экономия способом «Красное сторно»

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.502.11.ХХХ

2.3.

 Обязательства перед бюджетом, по возмещению вреда, по другим выплатам (налоги, госпошлины, сборы, исполнительные документы)

2.3.1

 Начисление налогов (налог на имущество, налог на прибыль, НДС) Налоговые регистры, отражающие расчет налога На дату образования кредиторской задолженности – ежеквартально, не позднее последнего дня текущего квартала Сумма начисленных
обязательств (платежей)

На текущий финансовый период

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.502.11.ХХХ

На плановый период

КРБ.1.501.Х3.000

КРБ.1.502.Х1.ХХХ

2.3.2

 Начисление всех видов с боров, пошлин, патентных платежей Бухгалтерские справки
(ф. 0504833) с приложением расчетов.

Служебные записки (другие распоряжения руководителя)

В момент подписания документа о необходимости платежа Сумма начисленных обязательств (платежей)

На текущий финансовый период

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.502.11.ХХХ

На плановый период

КРБ.1.501.Х3.000

КРБ.1.502.Х1.ХХХ

2.3.3

 Начисление штрафных санкций и сумм, предписанных судом Исполнительный лист.

Судебный приказ.

Постановления судебных (следственных) органов.

Иные документы, устанавливающие обязательства учреждения

 Дата поступления исполнительных документов в бухгалтерию Сумма начисленных обязательств (выплат)

На текущий финансовый период

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.502.11.ХХХ

На плановый период

КРБ.1.501.Х3.000

КРБ.1.502.Х1.ХХХ

2.4.

 Публичные нормативные обязательства (социальное обеспечение, пособия)

2.4.1

 Все виды компенсационных выплат, осуществляемых в адрес физических лиц, – пенсии, пособия и т. д. Расчетные ведомости.

Бухгалтерская справка (ф. 0504833) (с указанием нормативных
документов, на основании которых осуществляются выплаты)

 На дату образования кредиторской задолженности – дата поступления документов в бухгалтерию Сумма начисленных публичных нормативных обязательств (выплат)

КРБ.1.503.13.000

КРБ.1.502.11.ХХХ

2.5

 Публичные обязательства, не относящиеся к нормативным

2.5.1

 Социальные выплаты детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей, в рамках дополнительных государственных гарантий по социальной поддержке Расчетно-платежная ведомость На дату образования кредиторской задолженности Сумма начисленных публичных нормативных обязательств (выплат)

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.502.11.ХХХ

2.5.2

 Выплаты госслужащим, сотрудникам казенных учреждений, военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, учащимся, студентам Договор (контракт).

Реестр выплат.

Бухгалтерская справка (ф. 0504833) (с указанием нормативных
документов, на основании которых осуществляются выплаты)

 Дата поступления документов в бухгалтерию Сумма начисленных публичных обязательств (выплат)

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.502.11.ХХХ

3. Обязательства по предоставлению субсидий и межбюджетных трансфертов

3.1

 Предоставление субсидий:

3.1.1

 – бюджетным и автономным учреждениям на возмещение нормативных затрат, связанных с выполнением госзадания;– бюджетным и автономным учреждениям, государственным унитарным предприятиям на осуществление капитальных вложений;– иным некоммерческим организациям, не являющимся государственными (муниципальными) учреждениями (в т. ч. в виде имущественного взноса в госкорпорации и госкомпании) Соглашение о предоставлении субсидии.

Иные документы, предусмотренные условиями соглашения

 Дата подписания соглашения о предоставлении субсидии Сумма заключенных соглашений о предоставлении
субсидии

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.502.11.ХХХ

3.1.2

 – бюджетным и автономным учреждениям на иные цели;

– организациям, ИП, гражданам – производителям товаров, работ, услуг (подлежащих исполнению в текущем
финансовом году)

 Соглашение о предоставлении субсидии. Дата подписания соглашения о предоставлении субсидии. Сумма заключенных договоров (соглашений) о предоставлении субсидии.

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.502.11.ХХХ
Иные документы, предусмотренные условиями соглашения Дата в соответствии с нормативно-правовым актом Объем утвержденных ЛБО на предоставление субсидий в соответствии с нормативно-правовыми актами

3.1.3

 Предоставление межбюджетных трансфертов Соглашение о предоставлении субсидий, субвенций или иных межбюджетных трансфертов Дата подписания соглашения Сумма заключенных соглашений

КРБ.1.503.13.000

КРБ.1.502.11.ХХХ
Соответствующие нормативно-правовые акты Дата в соответствии с нормативно-правовым актом Объем бюджетных ассигнований на предоставление обусловленных законом дотаций, субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов

4. Прочие обязательства

4.1

 Предоставление платежей, взносов, перечислений субъектам международного права Договор (соглашение) о
предоставлении платежей, взносов, перечислений субъектам международного права		 Дата подписания соглашения (договора) Сумма заключенных договоров (соглашений)

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.502.11.ХХХ

4.2

 Исполнение государственных гарантий без права регрессного требования гаранта к принципалу (уступки прав требования бенефициара к принципалу) Договор о предоставлении государственной гарантии Дата подписания договора о предоставлении государственной гарантии Сумма начисленных обязательств по гарантиям

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.502.11.ХХХ

4.3

 Иные обязательства Документы, подтверждающие возникновение обязательства Дата подписания (утверждения) соответствующих документов либо дата их представления в бухгалтерию Сумма принятых обязательств

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.502.11.ХХХ

5. Отложенные обязательства

5.1

 Принятие обязательства на сумму созданного резерва Бухгалтерская справка (ф. 0504833) с приложением расчетов Дата расчета резерва, согласно положениям учетной политики Сумма оценочного значения, по методу, предусмотренному в учетной политике

КРБ.1.501.93.000

КРБ.1.502.99.ХХХ

5.2

 Уменьшение размера созданного резерва Приказ руководителя. Бухгалтерская справка (ф. 0504833) с приложением расчетов Дата, определенная в приказе об уменьшении размера резерва Сумма, на которую будет уменьшен резерв, отражается способом «Красное сторно»

КРБ.1.501.93.000

КРБ.1.502.99.ХХХ

5.3

 Отражение принятого обязательства при осуществлении расходов за счет созданных резервов Документы, подтверждающие возникновение обязательства/
Бухгалтерская справка
(ф. 0504833)

 

 В момент образования кредиторской задолженности

 

 Сумма принятого обязательства в рамках созданного резерва

 

На текущий финансовый период

КРБ.1.502.99.ХХХ

КРБ.1.502.11.ХХХ

На плановый период

КРБ.1.502.99.ХХХ

КРБ.1.502.Х1.ХХХ

5.4

 Скорректирована сумма ЛБО

На текущий финансовый период

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.501.93.000

На плановый период

КРБ.1.501.Х3.000

КРБ.1.501.93.000

5.5

 Скорректированы ранее принятые бюджетные обязательства по зарплате – в части отпускных, начисленных за счет резерва на отпуск Документы, подтверждающие возникновение обязательства по отпускным/
Бухгалтерская справка
(ф. 0504833)

 

 В момент образования кредиторской задолженности по отпускным

 

 Сумма принятого обязательства по отпускным за счет резерва способом «Красное сторно»

 

 КРБ.1.501.13.000 КРБ.1.502.11.ХХХ

…
               

 

Таблица № 2

Порядок принятия денежных обязательств текущего финансового года

 

 

№п/п

Вид обязательства

Документ-
основание

Момент
отражения
в учете

Сумма обязательства

Бухгалтерские записи

Дебет

Кредит

1

2

3

4

5

6

7

1. Денежные обязательства по госконтрактам

1.1

 Оплата госконтрактов на поставку материальных ценностей Товарная накладная и (или) акт приемки-передачи Дата подписания подтверждающих документов Сумма начисленного обязательства за минусом ранее выплаченного аванса

КРБ.1.502.11.ХХХ

КРБ.1.502.12.ХХХ

1.2.

 Оплата госконтрактов на выполнение работ, оказание услуг, в том числе:

1.2.1

 Госконтракты на оказание коммунальных, эксплуатационных услуг, услуг связи Счет, счет-фактура (согласно условиям контракта). Акт оказания услуг Дата подписания подтверждающих документов. При задержке документации – дата поступления документации в бухгалтерию Сумма начисленного обязательства за минусом ранее выплаченного аванса

КРБ.1.502.11.ХХХ

КРБ.1.502.12.ХХХ

1.2.2

 Госконтракты на выполнение подрядных работ по строительству, реконструкции, техническому перевооружению, расширению, модернизации основных средств, текущему и капитальному ремонту зданий, сооружений Акт выполненных работ. Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3)

КРБ.1.502.11.ХХХ

КРБ.1.502.12.ХХХ

1.2.3

 Госконтракты на выполнение иных
работ (оказание иных услуг)		 Акт выполненных работ (оказанных услуг). Иной документ, подтверждающий выполнение работ (оказание услуг)

КРБ.1.502.11.ХХХ

КРБ.1.502.12.ХХХ

1.3

 Принятие денежного обязательства в том случае, если госконтрактом предусмотрена выплата аванса Госконтракт. Счет на оплату Дата, определенная условиями госконтракта Сумма аванса

КРБ.1.502.11.ХХХ

КРБ.1.502.12.ХХХ

2. Денежные обязательства по текущей деятельности учреждения

2.1

 Денежные обязательства, связанные с оплатой труда

2.1.1

 Выплата зарплаты Расчетные ведомости (ф. 0504402).

Расчетно-платежные ведомости (ф. 0504401)

 Дата утверждения (подписания) соответствующих документов Сумма начисленных обязательств (выплат)

КРБ.1.502.11.ХХХ

КРБ.1.502.12.ХХХ

2.1.2

 Уплата взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний Расчетные ведомости (ф. 0504402).

Расчетно-платежные ведомости (ф. 0504401)

 Дата принятия бюджетного обязательства Сумма начисленных обязательств (платежей)

КРБ.1.502.11.ХХХ

КРБ.1.502.12.ХХХ

2.2

 Денежные обязательства по расчетам с подотчетными лицами

2.2.1

 Выдача денег под отчет сотруднику на приобретение товаров (работ, услуг) за наличный расчет Письменное заявление на выдачу денежных средств под отчет Дата утверждения (подписания) заявления руководителем Сумма начисленных обязательств (выплат)

КРБ.1.502.11.ХХХ

КРБ.1.502.12.ХХХ

2.2.2

 Выдача денег под отчет сотруднику при направлении в командировку Приказ о направлении в командировку Дата подписания приказа руководителем Сумма начисленных обязательств (выплат)

КРБ.1.502.11.ХХХ

КРБ.1.502.12.ХХХ

2.2.3

 Корректировка ранее принятых денежных обязательств в момент принятия к учету авансового отчета (ф. 0504505).Сумму превышения принятых к учету расходов подотчетного лица над ранее выданным авансом (сумму утвержденного перерасхода) отражать на соответствующих счетах и признавать принятым перед подотчетным лицом денежным обязательством Авансовый отчет (ф. 0504505) Дата утверждения авансового отчета (ф. 0504505) руководителем Корректировка обязательства: при перерасходе – в сторону увеличения; при экономии – в сторону уменьшения

Перерасход

КРБ.1.502.11.ХХХ

КРБ.1.502.12.ХХХ

Экономия способом «Красное сторно»

КРБ.1.502.11.ХХХ

КРБ.1.502.12.ХХХ

2.3

 Денежные обязательства перед бюджетом, по возмещению вреда, по другим выплатам

2.3.1

 Уплата налогов (налог на имущество, налог на прибыль, НДС) Налоговые декларации, расчеты Дата принятия бюджетного обязательства Сумма начисленных обязательств (платежей)

КРБ.1.502.11.ХХХ

КРБ.1.502.12.ХХХ

2.3.2

 Уплата всех видов сборов, пошлин, патентных платежей Бухгалтерские справки (ф. 0504833) с приложением расчетов. Служебные записки (другие распоряжения руководителя) Дата принятия бюджетного обязательства Сумма начисленных обязательств (платежей)

КРБ.1.502.11.290<1>

КРБ.1.502.12.290<1>

2.3.3

 Уплата штрафных санкций и сумм, предписанных судом Исполнительный лист.

Судебный приказ.

Постановления судебных (следственных) органов.

Иные документы, устанавливающие обязательства учреждения

 Дата принятия бюджетного обязательства Сумма начисленных обязательств (платежей)

КРБ.1.502.11.ХХХ

КРБ.1.502.12.ХХХ

2.3.4

 Иные денежные обязательства учреждения, подлежащие исполнению в текущем финансовом году Документы, являющиеся основанием для оплаты обязательств Дата поступления документации в бухгалтерию Сумма начисленных обязательств (платежей)

КРБ.1.502.11.ХХХ

КРБ.1.502.12.ХХХ
…            
             

 

 

КРБ – 1–17-й разряды номера счета в соответствии с Рабочим планом счетов.

ХХХ – в структуре аналитических кодов вида выбытий, которые предусмотрены бюджетной сметой.
<1> В разрезе подстатей КОСГУ.

Приложение 5
к учетной политике

утвержденной постановлением

от 24.05.2022 г. №75

 

 

Порядок расчета резерва предстоящих расходов по выплатам персоналу

 

1. Оценочное обязательство по резерву на оплату отпусков за фактически отработанное время определяется ежегодно на последний день года.

2. В величину резерва на оплату отпусков включается:
1) сумма оплаты отпусков сотрудникам за фактически отработанное время на дату расчета резерва;
2) начисленная на отпускные сумма страховых взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

 

3. Сумма оплаты отпусков рассчитывается по формуле:

Сумма оплаты отпусков

=

Количество неиспользованных сотрудником дней отпуска на последний день финансового года

?

Средний дневной заработок по учреждению за последние 12 мес.

4. Данные о количестве дней неиспользованного отпуска представляет кадровая служба в соответствии с графиком документооборота.

5. Средний дневной заработок (З ср.д.) в по сотруднику определяется по формуле:

З ср.д. = ФОТ : 12 мес. : 29,3

где:

ФОТ – фонд оплаты труда в целом по учреждению за 12 месяцев, предшествующих дате расчета резерва;

29,3 – среднемесячное число календарных дней, установленное статьей 139 Трудового кодекса.

6. В сумму обязательных страховых взносов для формирования резерва включается:

1) сумма, рассчитанная по общеустановленной ставке страховых взносов;

2) сумма, рассчитанная из дополнительных тарифов страховых взносов в Пенсионный фонд.

Сумма, рассчитанная по общеустановленной ставке страховых взносов, определяется как величина суммы оплаты отпусков сотрудникам на расчетную дату, умноженная на 30,2 процента – суммарную ставку платежей на обязательное страхование и взносов на травматизм.

Приложение №6

к ученой политике

утвержденной

постановлением

от 24.05.2022 №75

ПОЛОЖЕНИЕ
о комиссии по поступлению и выбытию активов

1. Общие положения

Комиссия по поступлению и выбытию активов администрации муниципального образования Свирицкое сельское поселение Волховского муниципального района ленинградской области (далее – Комиссия) создана для принятия решения о поступлении, выбытии, внутреннем перемещении имущества, нематериальных активов и материальных запасов, а также для списания дебиторской задолженности.

Комиссия в своей работе руководствуется:

  • Законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
  • Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н);
  • Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008), утвержденным приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст (далее – ОКОФ);
  • постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (далее – Постановление № 1);
  • Федеральным стандартом «Основные средства», утвержденным приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н;
  • Федеральным стандартом «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», утвержденным приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н;
  • Федеральным стандартом «Обесценение активов», утвержденным приказом Минфина России от 31.12.2016 № 259н;
  • Федеральным стандартом «Доходы», утвержденным приказом Минфина России от 27.02.2018 № 32н;
  • Федеральным стандартом «Запасы», утвержденным приказом Минфина России от 07.12.2018 № 256н;
  • Приказ Минфина России от 28.02.2018 N 34н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Непроизведенные активы» (далее – СГС «Непроизведенные активы»)
  • Приказ Минфина России от 15.11.2019 N 181н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов «Нематериальные активы» (далее – СГС «Нематериальные активы»)
  • приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее – Приказ № 52н);
  • иными нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок списания, передачи, реализации основных средств, нематериальных активов, материальных запасов.

2. Организация работы Комиссии

2.1. Персональный состав Комиссии утверждается распоряжением главы администрации.

2.2. Комиссию возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство деятельностью Комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов, распределяет обязанности и дает поручения членам Комиссии.

2.3. Комиссия проводит заседания по мере необходимости.

2.4. Срок рассмотрения Комиссией представленных ей документов не должен превышать 10 дней.

2.5. Решения Комиссии считаются правомочными, если на заседании присутствует не менее 2/3 от общего числа ее членов.

3. Основные задачи Комиссии

3.1. Комиссия принимает решения по следующим вопросам:

3.1.1. определение, какое имущество в учреждении считается активом, то есть приносит экономическую выгоду или имеет полезный потенциал;

3.1.2. отнесение объектов имущества к основным средствам и определение признаков отнесения к особо ценному движимому имуществу;

3.1.3. определение группы аналитического учета активов и кодов по ОКОФ;

3.1.4. определение способа начисления амортизации;

3.1.5. изменение стоимости основных средств и срока их полезного использования в случаях

изменения первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта, в

том числе в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции или

модернизации;

3.1.6. установление правил объединения объектов с несущественной стоимостью в единый

комплекс;

3.1.7. изъятие и передача материально ответственному лицу из списываемых основных средств пригодных узлов, деталей, конструкций и материалов, драгоценных металлов и камней, цветных металлов и постановка их на учет;

3.1.8. определение справедливой стоимости объектов нефинансовых активов, выявленных при инвентаризации в виде излишков, ущербов, а также полученных безвозмездно от юридических или физических лиц;

3.1.9. определение срока полезного использования поступающих в учреждение основных средств, нематериальных активов и материальных запасов, которые учреждение планирует использовать в деятельности более 12 месяцев;

3.1.10. определение первоначальной (фактической) стоимости принимаемых к учету основных средств, нематериальных активов, материальных запасов;

3.1.11. определение признаков обесценения активов;

3.1.12. принятие к учету поступивших основных средств, нематериальных активов с

оформлением соответствующих первичных учетных документов, в том числе объектов

движимого имущества стоимостью до 10 000 руб. включительно, учитываемых на забалансовом учете;

3.1.13. определение целесообразности (пригодности) дальнейшего использования основных средств и нематериальных активов, возможности и эффективности их восстановления;

3.1.14. списание (выбытие) основных средств, нематериальных активов в установленном

порядке, в том числе объектов движимого имущества стоимостью до 10 000 руб. включительно, учитываемых на забалансовом учете;

3.1.15. определение возможности использовать отдельные узлы, детали, конструкции и

материалы от выбывающих основных средств и их первоначальной стоимости;

3.1.16. списание (выбытие) материальных запасов, за исключением выбытия в результате их потребления на нужды учреждения, с оформлением соответствующих первичных учетных документов;

3.1.17. осуществление сверок с дебиторами с целью принятия решения о списании дебиторской задолженности;

3.1.18. признание дебиторской задолженности сомнительной в целях списания с балансового учета;

3.1.19. признание дебиторской задолженности безнадежной для взыскания в целях списания с балансового и забалансового учета;

3.1.20. участие в передаче материальных ценностей при смене материально-ответственных лиц.

3.2. Комиссия осуществляет контроль за:

3.2.1. изъятием из списываемых основных средств пригодных узлов, деталей, конструкций и материалов, драгоценных металлов и камней, цветных металлов;

3.2.2. сдачей вторичного сырья в организации приема вторичного сырья;

3.2.3. получением от специализированной организации по утилизации имущества акта приема-сдачи имущества, подлежащего уничтожению, акта об оказанных услугах по уничтожению имущества, акта об уничтожении.

3.3. Уполномоченный член Комиссии контролирует нанесение материально ответственным лицом присвоенных объектам основных средств инвентарных номеров, а также маркировку мягкого инвентаря и иных объектов материальных запасов с учетом требований.

3.2. Комиссия осуществляет контроль за:

3.2.1. изъятием из списываемых основных средств пригодных узлов, деталей, конструкций и материалов, драгоценных металлов и камней, цветных металлов;

3.2.2. сдачей вторичного сырья в организации приема вторичного сырья;

3.2.3. получением от специализированной организации по утилизации имущества акта приема-сдачи имущества, подлежащего уничтожению, акта об оказанных услугах по уничтожению имущества, акта об уничтожении.

3.3. Уполномоченный член Комиссии контролирует нанесение материально ответственным лицом присвоенных объектам основных средств инвентарных номеров, а также маркировку мягкого инвентаря и иных объектов материальных запасов с учетом требований.

4. Порядок принятия решений по нефинансовым активам

4.1. Решение Комиссии об отнесении объекта имущества к основным средствам, нематериальным активам, материальным запасам осуществляется в соответствии с Инструкцией № 157н, положениями Стандарта «Основные средства», учетной политикой учреждения, иными нормативными правовыми актами.

4.2. Решение Комиссии о сроке их полезного использования, об отнесении к соответствующей группе аналитического учета, определении кода ОКОФ и начисления амортизации принимается на основании:

  • информации, содержащейся в законодательстве РФ, устанавливающем сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации. По объектам основных средств, включенным, согласно Постановлению № 1, в амортизационные группы с первой по девятую, срок полезного использования определяется по наибольшему сроку, установленному для указанных амортизационных групп; в 10-ю амортизационную группу – срок полезного использования рассчитывается исходя из Единых норм амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, утвержденных постановлением Совмина СССР от 22.10.1990 № 1072;
  • рекомендаций, содержащихся в документах производителя, на основании решения Комиссии, принятого с учетом ожидаемой производительности или мощности, ожидаемого физического износа, зависящих от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта, гарантийного и договорного срока использования и других ограничений использования;
  • данных предыдущих балансодержателей (пользователей) основных средств и нематериальных активов о сроке их фактической эксплуатации и степени износа – при поступлении объектов, бывших в эксплуатации в государственных (муниципальных) учреждениях, государственных органах (указанных в актах приема-передачи);
  • информации о сроках действия патентов, свидетельств и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству РФ, об ожидаемом сроке их использования при определении срока полезного использования нематериальных активов.

4.3. Решение Комиссии о первоначальной (фактической) стоимости поступающих в учреждение на праве оперативного управления объектов нефинансовых активов принимается на основании следующих документов:

  • сопроводительной и технической документации (государственных контрактов, договоров, накладных поставщика, счетов-фактур, актов о приемке выполненных работ (услуг), паспортов, гарантийных талонов и т. п.), которая представляется материально ответственным лицом в копиях либо – по требованию Комиссии – в подлинниках;
  • представленных предыдущим балансодержателем (по безвозмездно полученным основным средствам и нематериальным активам);
  • отчетов об оценке независимых оценщиков;
  • данных о ценах на аналогичные материальные ценности, полученных в письменной форме от организаций-изготовителей;
  • сведений об уровне цен, имеющихся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в средствах массовой информации и специальной литературе, экспертных заключениях (в т. ч. экспертов, привлеченных на добровольных началах к работе в Комиссии).

4.4. Решение Комиссии о принятии к учету основных средств и нематериальных активов при их приобретении (изготовлении), по которым сформирована первоначальная (фактическая) стоимость, принимается на основании унифицированных первичных учетных документов, составленных согласно Приказу № 52н:

  • Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (форма 0504101) для приема-передачи нефинансовых активов, в том числе вложений в объекты недвижимого имущества, между учреждениями, учреждениями и организациями (иными правообладателями), в том числе: при закреплении права оперативного управления (хозяйственного ведения); передаче имущества в государственную (муниципальную) казну, в том числе при изъятии органом, осуществляющим полномочия собственника государственного (муниципального) имущества, объектов нефинансовых активов из оперативного управления (хозяйственного ведения); при передаче имущества в качестве взноса в уставный капитал (имущественного взноса); при иных основаниях изменения правообладателя государственного (муниципального) имущества, за исключением приобретения имущества на государственные (муниципальные) нужды (нужды бюджетных (автономных) учреждений), продажи государственного (муниципального) имущества. Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов применяется при оформлении приема-передачи как одного, так и нескольких объектов нефинансовых активов;
  • Акта приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (форма 0504103) для приема-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.

4.5. Решение Комиссии о списании (выбытии) основных средств, нематериальных активов, материальных запасов принимается после выполнения следующих мероприятий:

  • непосредственный осмотр основных средств (при их наличии), определение их технического состояния и возможности дальнейшего применения по назначению с использованием необходимой технической документации (технический паспорт, проект, чертежи, технические условия, инструкции по эксплуатации и т. п.), данных бухгалтерского учета и установление их непригодности к восстановлению и дальнейшему использованию либо нецелесообразности дальнейшего восстановления и (или) использования;
  • рассмотрение документов, подтверждающих преждевременное выбытие имущества из владения, пользования и распоряжения вследствие его гибели или уничтожения, в том числе помимо воли обладателя права на оперативное управление;
  • установление конкретных причин списания (выбытия) (износ физический, моральный; авария; нарушение условий эксплуатации; ликвидация при реконструкции; другие причины);
  • выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие, и вынесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством;
  • поручение ответственным исполнителям учреждения подготовки экспертного заключения о техническом состоянии основных средств, подлежащих списанию, или составление дефектной ведомости на оборудование, находящееся в эксплуатации, а также на производственный и хозяйственный инвентарь;
  • определение возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов, выбывающих основных средств и их оценка на дату принятия к учету.

4.6. Решение Комиссии о списании (выбытии) основных средств, нематериальных активов принимается с учетом наличия:

  • технического заключения о состоянии основных средств, подлежащих списанию, или дефектной ведомости на оборудование, находящееся в эксплуатации, а также на производственный и хозяйственный инвентарь – при списании основных средств, не пригодных к использованию по назначению;
  • драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в списываемых основных средствах, которые учитываются в порядке, установленном приказом Минфина России от 09.12.2016 № 231н «Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении»;
  • акта об аварии или заверенной его копии, а также пояснений причастных лиц о причинах, вызвавших аварию, – при списании основных средств, выбывших вследствие аварий;
  • иных документов, подтверждающих факт преждевременного выбытия имущества из владения, пользования и распоряжения.

4.7. Решение Комиссии о списании (выбытии) объектов нефинансовых активов оформляется по унифицированным формам первичной учетной документации, утвержденным Приказом № 52н:

  • Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (форма 0504104);
  • Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (форма 0504143) – применяется при оформлении решения о списании мягкого инвентаря, посуды и однородных предметов хозяйственного инвентаря стоимостью от 10 000 руб. до 100 000 руб. включительно за единицу и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия указанных объектов учета;
  • Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (форма 0504144) с приложением списков литературы, исключаемой из библиотечного фонда;
  • Акт о списании материальных запасов (форма 0504230).

4.8. Решение Комиссии о списании дебиторской задолженности оформляется актом.

4.9. Решение Комиссии, принятое на заседании, оформляется протоколом, который подписывают председатель и члены Комиссии и утверждает глава администрации.

4.10. Оформленные в установленном порядке документы Комиссия передает в бухгалтерию для отражения в учете.

4.11. Протоколы Комиссии хранятся в соответствии с Законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

5. Порядок принятия решений по дебиторской задолженности

5.1. Безнадежной к взысканию признается дебиторская задолженность, по которой меры, принятые по ее взысканию, носят полный характер и свидетельствуют о невозможности проведения дальнейших действий по возвращению задолженности.

5.2. Основанием для признания дебиторской задолженности безнадежной к взысканию являются:

  • ликвидация организации-должника после завершения ликвидационного процесса в установленном законодательством Российской Федерации порядке и внесения записи о ликвидации в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ);
  • вынесение определения о завершении конкурсного производства по делу о банкротстве организации-должника и внесение в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) записи о ликвидации организации;
  • определение о завершении конкурсного производства по делу о банкротстве в отношении индивидуального предпринимателя или крестьянского (фермерского) хозяйства;
  • постановление о прекращении исполнительного производства и о возвращении взыскателю исполнительного документа по основаниям, предусмотренным пунктами 3–4 статьи 46 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ;
  • вступление в силу решения суда об отказе в удовлетворении требований (части требований) заявителя о взыскании задолженности;
  • смерть должника – физического лица (индивидуального предпринимателя), или объявление его умершим, или признание безвестно отсутствующим в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством Российской Федерации, если обязанности не могут перейти к правопреемнику;
  • истечение срока исковой давности, если принимаемые Администрацией меры не принесли результата, при условии, что срок исковой давности не прерывался и не приостанавливался в порядке, установленном гражданским законодательством;
  • издание акта государственного органа или органа местного самоуправления, вследствие которого исполнение обязательства становится невозможным полностью или частично и обязательство прекращается полностью или в соответствующей части.

5.3 Сомнительной признается задолженность при условии, что должник нарушил сроки исполнения обязательства, и наличии одного из следующих обстоятельств:

  • отсутствие обеспечения долга залогом, задатком, поручительством, банковской гарантией и т. п.;
  • значительные финансовые затруднения должника, в том числе наличие значительной кредиторской задолженности и отсутствие активов для ее погашения, информация о которых доступна в сети Интернет на сервисах ФНС, Росстата и других органов власти;
  • возбуждение процедуры банкротства в отношении должника;
  • возбуждение процесса ликвидации должника;
  • регистрация должника по адресу массовой регистрации;
  • участие в качестве должника в исполнительных производствах, в судебных спорах по договорам, аналогичным тому, в рамках которого образовалась задолженность.

Не признаются сомнительными:

  • обязательство должника, просрочка исполнения которого не превышает 30 дней;
  • задолженность заказчиков по договорам оказания услуг или выполнения работ, по которым срок действия договора не истек.

5.4. Комиссия принимает решение на основании результатов инвентаризации дебиторской задолженности, если инвентаризационная комиссия дала рекомендацию списать задолженность. Заседание комиссии проводится на следующий рабочий день после поступления инвентаризационной описи расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089).

5.5. Комиссия может признать дебиторскую задолженность сомнительной или безнадежной к взысканию или откажет в признании. Для этого комиссия проводит анализ документов, приложенных к инвентаризационной описи, при необходимости комиссия запрашивает у главного бухгалтера выписки из отчетности, пояснения о мерах, принятых для взыскания задолженности.

На основании полученных документов комиссия устанавливает факт возникновения обстоятельств для признания дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной к взысканию, в том числе путем изучения информации в сети Интернет на сайтах и сервисах государственных органов – ФНС России, ФССП России, Росстата, судебных и других органов. При необходимости запрашивает официальные документы в государственных органах.

5.6. Если задолженность признана сомнительной, комиссия указывает в решении дату окончания срока возможного возобновления процедуры взыскания.

5.7. В случае разногласия мнений членов комиссии принимается решение об отказе в признании дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной к взысканию.

5.8. Для признания дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной к взысканию необходимы следующие документы:

а) инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089);

б) выписка из бухгалтерской отчетности учреждения – по запросу комиссии;

в) справка о принятых мерах по взысканию задолженности – по запросу комиссии;

г) документы, подтверждающие случаи признания задолженности безнадежной к взысканию:

  • документ, содержащий сведения из ЕГРЮЛ о ликвидации юридического лица или об отсутствии сведений о юридическом лице в ЕГРЮЛ;
  • документ, содержащий сведения из ЕГРИП о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя или об отсутствии сведений об индивидуальном предпринимателе в ЕГРИП;
  • копия решения арбитражного суда о признании индивидуального предпринимателя или крестьянского (фермерского) хозяйства банкротом и копия определения арбитражного суда о завершении конкурсного производства по делу о банкротстве;
  • копия постановления о прекращении исполнительного производства;
  • копия решения суда об отказе в удовлетворении требований (части требований) о взыскании задолженности с должника;
  • копия решения арбитражного суда о признании организации банкротом и копия определения арбитражного суда о завершении конкурсного производства;
  • документы, подтверждающие истечение срока исковой давности (договоры, платежные документы, товарные накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг), акты
  • инвентаризации дебиторской задолженности на конец отчетного периода, другие документы, подтверждающие истечение срока исковой давности);
  • копия акта государственного органа или органа местного самоуправления, вследствие которого исполнение обязательства становится невозможным полностью или частично;
  • документ, содержащий сведения уполномоченного органа о наступлении чрезвычайных или других непредвиденных обстоятельств;
  • копия свидетельства о смерти гражданина (справка из отдела ЗАГС) или копия судебного решения об объявлении физического лица (индивидуального предпринимателя) умершим или о признании его безвестно отсутствующим;

д) документы, подтверждающие случаи признания задолженности сомнительной:

  • договор с контрагентом, выписка из него или копия договора;
  • копии документов, выписки из базы данных, ссылки на сайт в сети Интернет, а также скриншоты страниц в сети Интернет, которые подтверждают значительную кредиторскую задолженность должника и отсутствие активов для ее погашения, регистрацию должника по адресу массовой регистрации и другие основания для признания долга сомнительным;
  • документы, подтверждающие возбуждение процедуры банкротства, ликвидации, или ссылки на сайт в сети Интернет с информацией о начале процедуры банкротства, ликвидации, а также скриншоты страниц в сети Интернет.

5.9. Решение комиссии по поступлению и выбытию активов о признании задолженности

сомнительной или безнадежной к взысканию оформляется актом, который содержит следующую информацию:

  • полное наименование учреждения;
  • идентификационный номер налогоплательщика, основной государственный регистрационный номер, код причины постановки на учет налогоплательщика;
  • реквизиты документов, по которым возникла дебиторская задолженность, – платежных документов, накладных, актов выполненных работ и т. д.;
  • сумма дебиторской задолженности, признанной сомнительной или безнадежной к взысканию;
  • дата принятия решения о признании дебиторской задолженности сомнительной или
  • безнадежной к взысканию;
  • подписи членов комиссии. 

Решение комиссии о признании дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной к взысканию утверждается главой Администрации.