ms-wordСОВЕТ ДЕПУТАТОВ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
СВИРИЦКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ
ВОЛХОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ЧЕТВЕРТОГО СОЗЫВА
РЕШЕНИЕ
от «___» _______ 2020 года № ____
ПРОЕКТ
п. Свирица
Об утверждении Номенклатуры
дел Совета депутатов четвертого
созыва муниципального
образования Свирицкое сельского
поселения на 2020 год.
В соответствии с Федеральным законом об Архивном деле в Российской Федерации от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ, Основными Правилами работы архивов организаций одобренных решением Коллегии Росархива от 06 февраля 2002 года, Федеральным законом от 06 октября 2003 года № 131-фз «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», целях обеспечения правильного формирования и учёта дел, а также сохранности документов Государственного Архивного фонда Российской Федерации, совет депутатов муниципального образования Свирицкое сельское поселение
РЕШИЛ:
- Закрепить порядок индексации дел совета депутатов муниципального образования Свирицкое сельское поселение Волховского муниципального района Ленинградской области согласно приложению 1.
- Утвердить номенклатуру дел Совета депутатов четвертого созыва муниципального образования Свирицкое сельское поселение Волховского муниципального района Ленинградской области на 2020 год, согласно приложению 2.
- Администрации муниципального образования Свирицкое сельское поселение, в практической работе с документацией совета депутатов, руководствоваться настоящей номенклатурой дел
4. Настоящее Решение подлежит обязательному опубликованию (обнародованию) в средствах массовой информации. - Контроль за исполнением данного распоряжения возложить на главу администрации.
Глава муниципального образования
Свирицкое сельское поселение А.В. Куликов
Приложение 1
к решению совета депутатов
муниципального образования
Свирицкое сельское поселение
от «___» __________ 2020 года № ___
ПОРЯДОК
индексации дел совета депутатов муниципального образования
Свирицкое сельское поселение
| Индекс дела | Наименование разделов |
| 01 | Правовое обеспечение деятельности
|
| 02 | Распорядительная деятельность
|
| 03 | Работа с избирателями
|
| 04 | Деятельность комиссий
|
| 05 | Информационное обслуживание
|
| 06 | Организационные основы управления
|
| 07 | Взаимодействие с организациями, предприятиями и учреждениями
|
| 08 | Кадровое обеспечение
|
УТВЕРЖДАЮ:
Глава муниципального образования
Свирицкое сельское поселение
Куликов Андрей Владимирович
____________________________
«___» __________ 2020 года
Приложение 2
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
совета депутатов муниципального образования
Свирицкое сельское поселение на 2020 год
|
Индекс дела |
Заголовки дел
|
Сроки хранения и статьи по перечню |
Примечание |
|
| 1 | 2
|
3 |
4 |
|
|
Правовое обеспечение деятельности -01
|
||||
| 01-01 | Законы и нормативные акты Российской Федерации, Ленинградской области и Волховского муниципального района (указы, распоряжения, постановления, иные нормативные правовые акты), присланные для сведения и руководства.
|
До минования надобности
ст. 1-б |
Относящиеся к деятельности организации – постоянно | |
|
01-02 |
Устав муниципального образования, изменения и дополнения к нему, и документы по его государственной регистрации (заявления, заключения правовой экспертизы, свидетельства и др.)
|
Постоянно
ст. 12 т.п. |
||
|
01-03 |
Свидетельство о внесении муниципального образования в Единый реестр муниципальных образований
|
Постоянно
ст. 10 т.п. |
||
|
Распорядительная деятельность – 02
|
||||
|
02-01 |
Постановления (распоряжения) главы муниципального образования | Постоянно
ст. 1-а |
||
|
02-02 |
Протоколы заседаний Совета депутатов муниципального образования | Постоянно
ст. 18-а т.п. |
||
| 1 | 2 | 3 | 4 | |
| 02-03 | Решения Совета депутатов муниципального образования и документы к ним (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки)
|
Постоянно
ст. 18-а т.п. |
||
|
02-04 |
Журнал регистрации постановлений главы муниципального образования | Постоянно1
ст. 258-а т.п. |
1Хранятся в организации. Подлежат приему в муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата
|
|
|
02-05 |
Журнал регистрации решений, принятых на заседаниях Совета депутатов муниципального образования | Постоянно1
ст. 258-а т.п. |
1Хранятся в организации. Подлежат приему в муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата
|
|
|
Работа с избирателями – 03
|
||||
|
03-01 |
Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы и др.) и документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению | 5 лет ЭПК1
ст. 183-б, в т.п. |
1В случае неоднократного обращения – 5.л. после последнего рассмотрения
|
|
|
03-02 |
Журнал регистрации обращений граждан
|
5 лет
ст.258-е т.п.
|
||
|
03-03 |
Журнал регистрации предварительной записи граждан на прием к депутатам Совета депутатов
|
3 года
ст. 259-а т.п. |
||
|
03-04 |
Карточки личного приема избирателей
|
5 лет
ст. 258-е т.п.
|
||
| 1 | 2 | 3 | 4 | |
|
Деятельность комиссий – 04
|
||||
| 04-01 | Положения о постоянно действующих комиссиях муниципального образования
|
Постоянно
ст. 55-а т.п, 57-ат.п. |
После замены новыми | |
|
04-02 |
Протоколы заседаний постоянной комиссии по вопросам жилищно-коммунального хозяйства, строительству и благоустройству и документы к ним (планы, отчеты, решения, заключения и др.)
|
Постоянно
ст. 18-а т.п. |
Присланные для сведения – до минования надобности. | |
|
04-03 |
Протоколы заседаний постоянной комиссии по социальным вопросам и вопросам местного самоуправления документы к ним (планы, отчеты, решения, заключения и др.)
|
Постоянно
ст. 18-а т.п. |
Присланные для сведения – до минования надобности. | |
|
04-04 |
Протоколы заседаний постоянной комиссии по бюджету, налогам и экономическим вопросам и документы к ним (планы, отчеты, решения, заключения и др.)
|
Постоянно
ст. 18-а т.п. |
Присланные для сведения – до минования надобности. | |
|
Информационное обслуживание -05
|
||||
|
05-01 |
Переписка со средствами массовой информации по вопросам опубликования нормативных правовых актов и информаций | 5 лет ЭПК
ст.515 т.п. |
||
|
Организационные основы управления – 06
|
||||
|
06-01 |
Регламент деятельности Совета депутатов муниципального образования | Постоянно
ст. 27-а т.п. |
После замены новыми | |
|
06-02 |
Планы работы Совета депутатов муниципального образования
|
Постоянно
ст.270-а т.п. |
||
|
06-03 |
Журнал регистрации поступающей корреспонденции
|
5 лет
ст. 258-г т.п. |
||
|
06-04 |
Журнал регистрации исходящей корреспонденции
|
5 лет
ст. 258-г т.п. |
||
| 1 | 2 | 3 | 4 | |
| 06-05 | Номенклатура дел, описи дел постоянного хранения, акты о выделении к уничтожению документов временного хранения муниципального образования | Постоянно
ст. 200-а т.п. |
Структурных подразделений – до замены новыми и не ранее 3 л. | |
|
Взаимодействие с организациями, предприятиями и учреждениями – 07
|
||||
|
07-01 |
Переписка с представительными и исполнительными органами государственной власти Ленинградской области, Советом депутатов Волховского муниципального района, организациями, предприятиями и учреждениями по основным направлениям деятельности
|
5 лет ЭПК
ст. 32,33,34,35 т.п. |
||
|
07-02 |
Переписка по вопросам правоохранительного характера
|
5 лет ЭПК
ст. 190 т.п. |
||
|
Кадровое обеспечение – 08
|
||||
|
08-01 |
Списки адресов и телефонов депутатов муниципального образования
|
1 год
ст. 785 т.п. |
После замены новыми | |
|
08-02 |
Карточки персонального учета депутатов муниципального образования
|
Постоянно
ст.656 -а т.п. |
||
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК администрации Протокол ЭК администрации
Волховского муниципального МО Свирицкое сельское
района поселение
№ ___ п.___ № 1 п.3
от «___» __________ 2020 года от «___» _________2020 года