РЕШЕНИЕ от «28» апреля 2023 года №188 Об утверждении Порядка организации проведения заседаний совета депутатов Свирицкого сельского поселения Волховского муницпального района Ленинградской области в дистанционной форме с использованием средств видеоконференц-связи

Опубликовано в рубрике ,
Cкачать: ms-word

СОВЕТ ДЕПУТАТОВ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

СВИРИЦКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ

ВОЛХОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

(четвертого созыва)

РЕШЕНИЕ

от «28» апреля 2023 года №188

Об утверждении Порядка организации проведения заседаний совета депутатов Свирицкого сельского поселения Волховского муницпального района Ленинградской области в дистанционной форме с использованием средств видеоконференц-связи

В соответствии с Федеральным законом № 131-ФЗ от 06.2003 г. «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом Свирицкого сельского поселения Волховского муниципального района Ленинградской области, Регламентом работы совета депутатов муниципального образования Свирицкое сельское поселение, утвержденного решением №40 от 03.09.2019г., совет депутатов решил:

1. Утвердить Порядок организации проведения заседаний совета депутатов Свирицкого сельского поселения Волховского муницпального района Ленинградской области в дистанционной форме с использованием средств видеоконференц-связи согласно приложению.

2. Настоящее решение подлежит официальному опубликованию в газете «Волховские огни» и размещению на официальном сайте муниципального образования Свирицкое сельское поселение //www.svirica—adm.ru/.

3. Решение вступает в силу с момента его официального опубликования.

4. Контроль за исполнением настоящего решения оставляю за собой.

Глава муниципального образования А.В.Куликов

Приложение № 1

УТВЕРЖДЕНО

Решением Совета депутатов

муниципального образования

Свирицкое сельское поселение

от «28» апреля 2023 года №188

Порядок организации проведения заседаний

совета депутатов Свирицкого сельского поселения

Волховского муницпального района Ленинградской области

в дистанционной форме с использованием средств видеоконференц-связи

1. Порядок организации проведения заседаний совета депутатов Свирицкого сельского поселения Волховского муниципального района Ленинградской области в дистанционной форме с использованием средств видеоконференц-связи (далее – Порядок) разработан в целях рассмотрения вопросов, проектов документов, требующих безотлагательного рассмотрения совета депутатов Свирицкого сельского поселения Волховского муниципального района Ленинградской области и обеспечения непрерывного и устойчивого функционирования совета депутатов Свирицкого сельского поселения Волховского муниципального района Ленинградской области (далее – Совета депутатов).

2. Заседание совета депутатов Свирицкого сельского поселения Волховского муниципального района Ленинградской области в режиме ВКС созывается по решению Председателя Совета депутатов — Главы Свирицкого сельского поселения.

3. Повестка дня дистанционного заседания формируется Председателем совета депутатов Свирикого сельского поселения и вместе с материалами, необходимыми для рассмотрения вопросов, включенных в повестку дня, не позднее чем за 2 дня направляется депутатам совета депутатов Свирицкого сельское поселения депутатов и размещается на официальном сайте Свирицкого сельского поселения в сети Интернет www.svirica—adm.ru.

4. Техническое сопровождение заседаний совета депутатов Свирицкого сельского поселения в режиме ВКС, приглашение лиц, принимающих участие в заседании совета депутатов Свирицкого сельского поселения в режиме ВКС для рассмотрения конкретного вопроса повестки дня, осуществляется администрацией Свирицкого сельского поселения (далее – администрация).

5. Регистрацию депутатов, лиц, принимающих участие в заседании совета депутатов Свирицкого сельского поселения в режиме ВКС, а также уведомление председательствующего на заседании совета депутатов Свирицкого сельского поселения о результатах регистрации осуществляет секретарь заседания совета депутатов Свирицкого сельского поселения, назначаемый из числа муниципальных служащих администрации.

6. Секретарь в день проведения заседания предварительно выясняет у депутатов и приглашенных лиц о наличии у них возможности участия в заседании совета депутатов Свирицкого сельского поселения в режиме ВКС.

7. Секретарь взаимодействует с лицами, осуществляющими техническое обслуживание ВКС, по вопросам настройки, организации диагностики оборудования ВКС.

8. Непосредственно в день проведения заседания совета депутатов Свирицкого сельского поселения в режиме ВКС секретарь, взаимодействуя с лицами, осуществляющими техническое обслуживание ВКС, проверяет работоспособность и исправность оборудования и технических средств ВКС:

— не позднее, чем за 30 минут до начала заседания начинает процедуру подключения участников к системе ВКС (технический сеанс);

— решает организационно-технические вопросы с участниками заседания;

— проверяет качество видео- и звуковой связи ВКС и, в случае неудовлетворительного качества связи, принимает необходимые меры для устранения возникших неполадок;

— осуществляет контроль за подключением участников заседания к ВКС, в случае отключения одного из участников, информирует об этом председательствующего на заседании;

— осуществляет подключение участников к системе ВКС, которое завершается не позднее, чем за 10 минут до начала заседания;

— при поступлении информации об отсутствии технической возможности для надлежащего функционирования оборудования ВКС незамедлительно информирует об этом председательствующего.

9. Открытие заседания совета депутатов Свирицкого сельского поселения в режиме ВКС, включает в себя оглашение председательствующим информации о наличии кворума, о количестве подключившихся депутатов к ВКС и отсутствующих депутатах (с оглашением причины), о подключенных приглашенных лицах, повестки заседания и иной информации, необходимой для рассмотрения на заседании совета депутатов Свирицкого сельского поселения.

10. Заседание в режиме ВКС считается правомочным, если на нем присутствует не менее 50 процентов от числа избранных депутатов.

11. В случае отключения депутата(ов) от ВКС, в том числе по причине технических неполадок, заседание в режиме ВКС считается правомочным при сохранении кворума.

12. Рассмотрение вопросов, включенных в повестку заседания совета депутатов Свирицкого сельского поселения в режиме ВКС, и принятие по ним решений осуществляется в порядке, установленном Регламентом совета депутатов Свирицкого сельского поселения с учетом особенностей, установленных настоящей статьей.

13. Запись депутатов на выступления осуществляется техническими средствами ВКС и обеспечивается секретарем.

14. Очередность выступлений устанавливается председательствующим в соответствии со временем заявки депутата на выступление. Свое намерение выступить депутат осуществляет путем обозначения в общем чате ВКС.

15. Во время проведения заседания только микрофон председательствующего может быть включен в постоянном режиме. Все остальные микрофоны участников заседания должны быть выключены до тех пор, пока им не предоставят слово для выступления.

16. Во время проведения заседания в режиме ВКС участники заседания должны исключить любые действия, мешающие проведению сеанса ВКС (передвижение, посторонние разговоры, открытие окон и дверей, использование мобильных устройств и любых видов телефонной связи), а также соблюдать все рекомендации и сохранять настройки оборудования, полученные во время проведения технического сеанса.

17. В случае возникновения технических неполадок на стороне одного из участников заседания во время проведения заседания в режиме ВКС (пропадание изображения, звука, самопроизвольное отключение от системы и прочее) данный участник заседания обязан незамедлительно сообщить о возникших неполадках секретарю посредством веб-чата или телефона.

18. Секретарь незамедлительно ставит в известность лицо, ответственное за техническое обеспечение ВКС, с целью проведения мероприятий по восстановлению функционирования оборудования.

19. В случае невозможности устранения в течение 10 минут технических неполадок, повлекших отсутствие кворума, секретарь информирует об этом председательствующего на заседании совета депутатов Свирицкого сельского поселения, а заседание переносится на другое время.

20. Обеспечение реализации права депутата совета депутатов Свирицкого сельского поселения на голосование лично, осуществляется в порядке, установленном Регламентом совета депутатов Свирицкого сельского поселения с учетом особенностей, установленных настоящей статьей.

21. Перед началом голосования председательствующий на заседании в режиме ВКС напоминает, каким количеством голосов может быть принято решение, уточняет количество предложений (поправок), их формулировки. Предложения выносятся на голосование в порядке их поступления.

22. На заседаниях в режиме ВКС используется открытое поименное голосование.

Голосование на заседании в режиме ВКС производится озвучиванием депутатом своей позиции «за», «против», «воздержался» по поставленному на голосование вопросу.

23. Подсчет голосов ведется путем опроса каждого депутата, присутствующего на заседании совета депутатов Свирицкого сельского поселения в режиме ВКС.

24. Председательствующий объявляет фамилию депутата и его позицию для включения в протокол результатов голосования.

25. Результаты подсчета голосов сообщаются секретарем председательствующему на заседании в режиме ВКС для оглашения результатов голосования.

26. Председательствующий объявляет, какое решение принято. Результаты голосования вносятся секретарем в протокол голосования, который подписывается председательствующим и секретарем.

27. По итогам рассмотрения вопросов повестки дня заседания в режиме ВКС председательствующий объявляет о закрытии заседания в режиме ВКС, после чего все участники заседания вправе отключить ВКС.

28. Лица, желающие принять участие в заседании совета депутатов Свирицкого сельского поселения в режиме ВКС, вправе направить заявку на получение ссылки, использование которой обеспечит доступ к онлайн-трансляции заседания совета депутатов Свирицкого сельского поселения. Указанные лица вправе принять участие в заседании и с разрешения главы Свирицкого сельского поселения выступать с использованием ВКС. Указанные лица, изъявившие желание принять участие в заседании, направляют по электронной почте: sviricaadm@mail.ru в свободной форме сведения о себе (фамилию, имя, отчество (последнее при наличии), адрес регистрации (для жителей Свирицкого сельского поселения), должность, адрес электронной почты для направления информации о порядке участия в заседании) не позднее чем за один рабочий день до дня проведения заседания. Информация о порядке участия в заседании направляется лицам, изъявившим желание принять участие в заседании, не позднее чем за два часа до времени начала заседания.

29. Оформление протоколов заседаний и решений заседания совета депутатов Свирицкого сельского поселения осуществляется в порядке, установленном Регламентом совета депутатов Свирицкого сельского поселения.