Муниципальное образование Свирицкое сельское поселение

Волховского муниципального района Ленинградской области

АДМИНИСТРАЦИЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 03 августа 2016 года № 89

Об утверждении положения о постоянно действующей экспертной комиссии

администрации муниципального образования Свирицкое сельское поселение Волховского муниципального района Ленинградской области

В целях упорядочения нормативно-методической и практической деятельности архивной службы в области формирования обеспечения сохранности и использования архивного фонда администрация муниципального образование Свирицкое сельское поселение постановляет:

1. Утвердить Положение о постоянно действующей экспертной комиссии администрации муниципального образования Свирицкое сельское поселение Волховского муниципального района Ленинградской области, согласно приложению.

2. Контроль за исполнением данного постановления возложить на ведущего специалиста администрации муниципального образования Свирицкое сельское поселение.

И.о. главы администрации

МО Свирицкое СП А.А.Сундикова

Исп. М.А.Чебыкина

44-225

ПРИЛОЖЕНИЕ

УТВЕРЖДЕНО Постановлением администрации МО Свирицкое сельское поселение от 03.08.2016 №89

ПОЛОЖЕНИЕ

о постоянно действующей экспертной комиссии

администрации муниципального образования Свирицкое сельское поселение Волховского муниципального района Ленинградской области

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности администрации муниципального образования Свирицкое сельское поселение.

1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при администрации муниципального образования Свирицкое сельское поселение.

Решения комиссии вступают в силу после их утверждения главой администрации муниципального образования Свирицкое сельское поселение. В необходимых случаях (см. п.3.3.настоящего Положения) решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) администрации Волховского муниципального района Ленинградской области.

1.3. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», приказами главы администрации муниципального образования Свирицкое сельское поселение, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства и архивного управления Ленинградской области, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, настоящим Положением.

1.4. Экспертная комиссия возглавляется ведущим специалистом-главным бухгалтером администрации, ее секретарем является ответственный за архив администрации муниципального образования Свирицкое сельское поселение.

Персональный состав ЭК назначается распоряжением главы администрации муниципального образования Свирицкое сельское поселение из числа наиболее квалифицированных сотрудников структурных подразделений. В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.

2. Основные задачи ЭК

Основными задачами ЭК являются:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение.

3. Основные функции ЭК

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:

3.1. Организует и проводит совместно с делопроизводственной и архивными службами работу по ежегодному отбору документов администрации муниципального образования Свирицкое сельское поселение для дальнейшего хранения и к уничтожению.

3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.

3.3. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:

3.3.1. На утверждение ЦЭПМК архивного управления Ленинградской области, а затем на утверждение главе администрации муниципального образования Свирицкое сельское поселение:

— описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации;

— акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения: документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой «ЭПК» в перечне.

3.3.2. На согласование ЭПК администрации Волховского муниципального района Ленинградской области; а затем на утверждение главе администрации муниципального образования Свирицкое сельское поселение:

— сводную номенклатуру дел;

— описи дел по личному составу;

— акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения и по личному составу;

3.3.3. На рассмотрение ЦЭПМК архивного управления Ленинградской области:

— предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем;

3.3.4. На утверждение главе администрации муниципального образования Свирицкое сельское поселение:

— акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п.3.3.2).

3.4. Совместно со службами делопроизводства и кадров проводит для сотрудников консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

4. Права ЭК

Экспертная комиссия имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам администрации муниципального образования Свирицкое сельское поселение по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:

— письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу,

— предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей учреждений государственной архивной службы, сторонних организаций.

4.5. ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеют право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.6. Информировать руководство администрации муниципального образования Свирицкое сельское поселение по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.

4.7. В установленном порядке представлять администрацию муниципального образования Свирицкое сельское поселение в органах государственной архивной службы.

5. Организация работы ЭК

5.1. Экспертная комиссия работает в тесном контакте с ЭПК администрации Волховского муниципального района Ленинградской области.

5.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному руководством администрации муниципального образования Свирицкое сельское поселение.

5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее, чем через 10 дней.

5.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

Решение принимается простым большинством голосов, присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и руководство администрации муниципального образования Свирицкое сельское поселение (в необходимых случаях по согласованию с архивным отделом администрации Волховского муниципального райрна Ленинградской области).

5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК администрации муниципального образования Свирицкое сельское поселение от _______________ № ____

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК администрации Волховского муниципального района Ленинградской области от ___________ № _____ п. ____